Microsoft Access är en informationsdatabas som lagrar information genom association . Till exempel är nyckelord såsom fastigheter och områden som lagras tillsammans och placeras på en lista med filer som innehåller samma nyckelord . Detta hjälper till att hålla filer organiserade och lättillgängligt . Administratörer till programmet effektivt kan skapa vad som kallas en användarprofil , eller användare uttalande , låta andra visa och ändra innehållet i olika Access-filer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access från dina datorprogram . Exit ur " Skapa en ny databas " förfrågan rutan .
2
Klicka på " Verktyg " och välj " Säkerhet " från drop -down menyn . Detta öppnar en annan rullgardinsmeny . Välj " användar-och gruppkonton " från denna undermeny . Detta öppnar en ruta för att lägga till användare och grupper . Addera 3
Klicka på fliken "Användare" i rutan . I det tomma fältet Namn skriver in namnet på den användare som du vill lägga till . Detta kommer att vara den viktigaste identifierare för den specifika användaren . Klicka på " Ny ".
4
Ange ett användar-ID för din nya användare i nästa pop - up ruta som visas . Detta kan inte vara samma som du använde för den huvudsakliga identifierare . Den ID kan vara numeriska , alfabetiska eller en kombination av båda . Klicka på " OK . " Detta stänger lådan och återgår till den föregående.
5
Highlight " Användare eller Administratörer " på den nedre menyn titeln "Tillgängliga grupper" och klicka sedan på " Lägg till". Detta lägger din nya användare till gruppen som du anger . Administratörer har möjlighet att ändra filer , medan användare kan begränsas till att läsa bara .
6
Klicka på " OK " för att avsluta det nya användaruppsättning och spara dina uppgifter .
Addera
