Elementary Dessutom blir besvärligt när det innehåller stora mängder data , men med hjälp av ett Excel-ark för att utföra beräkningar sparar tid om du är bekant med funktioner såsom SUMIF . Lärande SUMIF vänder timmar värt arbete på minuter , så följ dessa att börja spara tid och eliminera misstag med SUMIF . Saker du behöver
Excel programvara
Visa fler instruktioner
1
Skapa ett Excel-kalkylblad som innehåller de tre delar som behövs för att använda funktionen SUMMA.OM , område, kriterier och summaområde . I sortimentet ingår de celler som Excel kan jämföras med kriterierna för att avgöra om att lägga de tillhörande värdena summan sortiment . För att illustrera , låt oss använda SUMIF att bestämma antalet barn som föds på lokala sjukhus under 2006 .
2
Skriv en rad i kolumn A från celler 2 till 50 . För detta exempel , de år av födslarna är utbudet så typ i år sträcker sig från 2000 till 2008 i slumpmässig ordning . Ange också sjukhusets namn i kolumn B bredvid året , trots att sjukhuset namn inte kommer att vara en direkt del av funktionen SUMMA.OM .
3
Ange slumpmässigt antal födslar i kolumn C för varje sjukhus för motsvarande år . Detta är den summaområde . Sedan anger kriterierna , 2006 , i kolumn D och rad 2
4
Sätt SUMIF uttalande " = SUMIF ( A : A50 , D2 , C2 : C50 ) " . I en cell på kalkylbladet . Var noga med att inleda formeln med ett likhetstecken så Excel erkänner funktionen formel . Excel ska sammanfatta eller lägga till antalet födslar motsvarar endast de rader med 2006 som det året . Manuellt lägga födslar med en miniräknare för att kontrollera att din funktion är korrekt .
