Pivot-tabeller är verktyg för kalkylark som används för att sammanfatta en större datatabell till en mindre. I Excel är det standard att summera data i varje efterfrågad fält kombination . Anta att du hellre skulle räkna frekvensen av data i ett fält kombination istället summera siffrorna . Pivottabeller kan du göra detta för både diskreta och grupperas kontinuerliga data . Du kan räkna antalet gånger ett visst värde visas i data , och ens räkna antalet förekomster inom användardefinierade intervall . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Definiera en tabell av inköps uppgifter - fungerar som en pivot tabell källa - som följer . Den understryker används endast för att bibehålla avståndet och alignment.Day av Standardinställningen är för pivottabellen att returnera en tabell summering inköpspriser : Day of Purchase__Price___Sunday__________27Monday__________21Tuesday_________34Wednesday_______24But stället du vill ändra pivot tabellen för att ge dig frekvensen av inköp . Gå sedan till nästa steg .
2
Klicka på " Pivottabellguiden " knappen i Pivottabell i verktygsfältet . Klicka på " Layout " -knappen . Dubbelklicka på " Pris " fältknapp . Välj " Räkna . " Klicka på " OK ", " OK " igen , och sedan " Finish . " Pivottabellen ändras till en frekvenstabell för inköp räknas . Men antar att du vill att frekvensen av inköpspriserna och inte bryr sig längre om dagen för köpet . Gå sedan till nästa steg .
3
Klicka på " Pivottabellguiden " knappen i Pivottabell i verktygsfältet . Klicka på " Layout " -knappen . Ta bort " Day of Purchase " fältet från radområdet . Dra " Pris " från höger i fönstret över till radområdet . Nu har du Pris på både vänster Rad regionen fungerar som en rad etikett , och i dataområdet . Klicka på " OK ", " OK " igen , och sedan " Finish " Den resulterande pivot tabell ska se ut så här : . Price___Price Count3_________15_________26_________17_________210________411________3Suppose att dina data är inte detta diskret och du behöver gruppera datan några innan priset räknas kommer att gå över ett . Gå sedan till nästa steg .
4
Gruppera data genom att markera en cell i kolumnen som ska grupperas och högerklicka med musen . En meny dyker upp . Välj " Grupp och disposition , " och sedan " gruppen . " Välj önskad bredd varje intervall för att ha i " By : " fältet . Välj " OK ". Pivottabellen nu kommer att ha kollapsat i en mindre , mer sammanfattade tabellen än tidigare . Om ett intervall har inga uppgifter kommer pivot tabellen visar inte det .
