Möjligheten att enkelt utföra beräkningar är automatiskt en stark kostym av kalkylprogram , vilket gör dem idealiska ansökan för uppgifter som att hålla en kumulativ totalt . På bara några minuter av posten , kan du skapa ett kalkylblad som kan lagra alla de enskilda posterna i en kolumn , och den kumulativa totala förädlingsvärdet av ett inträde till alla poster ovanför den på listan , i kolumnen bredvid den. Saker du behöver
Microsoft Excel eller liknande kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Starta kalkylprogrammet och öppna upp ett nytt kalkylblad genom att välja " File " och sedan " Nytt . " Klicka på " File " och sedan " Spara " och ange ett namn för kalkylbladet för att spara den till din dator innan du börjar , och se till att spara hela arbetet för att undvika att förlora data .
2
Ange de data som sammantaget uppgick till en kolumn i kalkylbladet . Till exempel , för en enkel kumulativ total , skulle datum skrivas med det första värdet i cell A1 , den andra i cell A2 och så vidare ner Kolumn A.
3
Skapa en abstrakt referens i den första cellen i kolumnen som kommer att vara det totala kolonnen. I ovanstående exempel skulle en kumulativ total påbörjas i kolumn B genom att skriva " = SUMMA ( $ A $ 1 : A1 ) i kolumn B. " $ A $ 1 " notation kommer att förbli densamma på alla poster , och anger där ackumuleringen börjar , i detta fall vid cell A1 .
4
Klicka på cellen du just lagt in uppgifterna i , välj sedan alla kvarvarande celler i den sammanlagda slutsumman kolumnen som matchar ett värde i data kolumn , antingen genom att hålla shift och klicka på den sista cellen , eller hålla shift och trycka på nedåtpilen tills du når den sista cellen . I exemplet ovan , om det fanns 10 poster i kolumn A , skulle alla celler från B1 till B10 väljas . Fyll i de återstående cellerna med samma formel genom att välja " Redigera
5
, " sedan " Fyll "och sedan " Down . " Detta kommer automatiskt att kopiera posten till de markerade cellerna , med " $ A $ 1 " delen oförändrat som utgångspunkt , men det A1 byta till motsvarande cell. B3 skulle läsa " = SUMMA ( $ A $ 1 : A3 ) " . T.ex.
