? Microsoft Excel är kalkylblad programvara som gör att användaren enkelt kan mata in data i sin kolumnär rutnät av celler . Men ibland denna enkla process för inmatning kan bli ineffektiv . Om datainnehållet alltid plockas från en vanlig lista , kan användaren vill använda Excels " AutoFyll" funktioner för att effektivisera processen . Autofyll Tekniken gör det också möjligt att snabbt kopiera och klistra cellens innehåll till andra tomma cellerna . Oavsett vilken metod du föredrar , kan fylla ett kalkylblad med data ske snabbare än att skriva ensam . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Komplettera automatiskt
1
Skriv en lista på alla kolumner i Excel . Placera varje punkt på en ny cell i nästa rad .
2
Märka " Komplettera automatiskt " -funktionen som automatiskt körs när du försöker skriva något i en cell som redan har skrivits in i en cell ovanför . Den här funktionen ger möjligheten att acceptera automatisk komplettering utan att slutföra skriva själv .
3
Tryck på " Enter" på tangentbordet när Komplettera automatiskt föreslår önskad post du har börjat skriva . Uppgifterna autofilled i tomma celler med användning av " Enter" . Om varan inte är vad du vill , bara fortsätta skriva .
Fyllningshandtag
4
Observera den lilla svarta fyrkanten prick på nedre högra hörnet av varje cell som är valts i Excel . Detta är den " fyllningshandtaget . " Det är ett populärt inslag för att åberopa autofyll funktionerna i programmet .
5
Klicka fyllningshandtaget och dra med musen längs varje cellområde i någon riktning . Uppgifterna i denna cell fylls automatiskt in i de intilliggande tomma celler utan att behöva skriva den manuellt . Detta fungerar som en klippa och klistra .
6
Välj flera celler i ett mönster . Till exempel , om du är numreringen en lista och har separata celler för " 1 " , " 2 " , " 3 " och mer , väljer två eller flera av dessa .
7
Dra fyllningen hand från den valda grupp av celler i riktningen av listan. De tomma cellerna autofilled i samma mönster i den valda gruppen . På detta sätt , fungerar celler som innehåller " 4 " , " 5 " och så vidare kommer automatiskt att fyllas i. Processen också på gemensamma sekvenser såsom veckodagar eller namnen på månaderna .
