Du kan dela Microsoft kalkylblad på flera sätt . Skicka statiska filer för granskning eller lagra kalkylblad på en webbplats eller ett företags intranät portal för att tillåta andra användare att uppdatera lakan . Dela kalkylprogram och hjälper visualisera meddelandet i ett virtuellt möte . Instruktioner
1
Bestäm om du vill att användarna ska kunna uppdatera informationen eller om du bara vill dela informationen i kalkylarket . Om du vill dela en kopia av kalkylbladet , gå till ditt e-postprogram och skriva ett nytt meddelande . Ange e-postadressen till mottagaren , ange ämnesraden i den namngivna kalkylbladet och klicka på " Browse " för att bifoga Excel- fil till e-post . Klicka på "Skicka" efter att skriva en kort anteckning som förklarar syftet med kalkylbladet och dina skäl för att dela det .
2
Skicka statiska filer genom att konvertera Excel till en portable document format , eller PDF , fil först . När du sparar Excel , klicka på " Spara som " och klicka på " PDF " med pilen istället för att använda standardfiltillägget . Xls . Detta kommer att spara dokumentet i Acrobat Adobe och se till att användare som kanske inte är skicklig med Excel kan läsa materialet .
3
Använd Microsoft Net Meeting , Windows Meeting Space eller WebEx till dela kalkylblad via telekonferenser , dator till dator , så att dina mötesdeltagare kan se exakt vad du pratar om . Inrätta ett virtuellt möte och ge mötesdeltagare med tillgång till information , såsom en dial - in nummer , Internet Protocol ( IP ) -adress eller tillträde länken . Deltagare måste slå in i datorn via sin dator för att kunna visa information som du delar .
4
Gå portal eller webbsida där informationen kommer att lagras om du vill ha interaktiv åtkomst . För portaler och webbsidor , kommer du troligen behöver administrativa rättigheter för att skriva och läsa data , åtkomst via en brandvägg och ett lösenord .
Efter att du har en godkänd inloggnings-ID och lösenord , klicka på "Ladda upp " i lämplig fönster eller file transfer protocol ( FTP ) är på webbplatsen . Klicka på " Browse " för att hitta en lämplig Excel-arbetsbok på datorn . Klicka på " Spara " och systemet kommer att hämta din fil och ladda upp den på webben eller portal plats så att andra kan komma åt den ( förutsatt att de har samma läs /skrivrättigheter ) .
