När du gör en dokumentkoppling och kombinera data från Microsoft Excel och Microsoft Word , ibland den numeriska dataformat inte överför korrekt . Priserna i kolumnen Pris eller decimal punkt på fel ställe kan skapa en frustrerande situation , särskilt om den numeriska data beror på noggrannheten . Det finns flera sätt att få några siffror att visas hur du tänker . Instruktioner
1
Använd Dynamic Data Exchange metod för att överföra data mellan program . I Microsoft Word , på menyn "Verktyg" , klicka på " Alternativ " och sedan på fliken "Allmänt" . Klicka på " Bekräfta konvertering vid Öppna . "
2
Har din Microsoft Excel datablad klar , med den första raden av märkta kolumner redo att gå samman .
3
i Microsoft Word , klicka på " Utskick " fliken och du kommer att se Utskick menyfliksområdet . Klicka på pilen bredvid "Start Mail Merge , " sedan från rullgardinsmenyn väljer du " Steg för steg -guiden Koppla dokument " .
4
I " Koppla dokument " i dialogrutan väljer du vilken typ av dokument som du arbetar , och klicka sedan på " Next . " Välj " Börja med ett befintligt dokument " och klicka på " Next . " Under " Välj mottagare " välj " Använd en befintlig lista " och sedan " Bläddra " för att hitta det Excel-dokument . När du öppnar Excel , öppnar " Bekräfta Data Source " i dialogrutan .
5
Klicka på " MS Excel -kalkylblad via DDE , " klicka sedan på " OK . " I " Microsoft Excel " i dialogrutan för " Named eller cellområde , " välja det kalkylblad med de data som du vill sammanfoga , klicka sedan på " OK " . Siffrorna från Excel kommer nu se exakt likadan ut i den sammanslagna Word 2007-dokument .
6
Stäng av " Bekräfta konvertering vid Öppna" när dokumentkoppling är klar . Det behövs inte i andra program .
