? När kalkylprogram först blev tillgängliga för datorer i början av 1980 , var det känt som en " killer application " eftersom folk började köpa datorer bara så att de kunde arbeta med kalkylblad . Idag är kalkylprogram nästan en obligatorisk del av varje samling kontorsprogram , och det är fortfarande lika användbar nu som det var i början . Visual Design
flesta människor behandla uppgifter lättast när den presenteras visuellt , snarare än att bara existera som en uppsättning hypotetiska siffror i åtanke . Spreadsheets kan du lägga siffror på ett rutnät , beräkning och manipulera dem visuellt . Ofta kan detta leda till att du att kunna bearbeta information snabbare . På ett kalkylblad , kan du märker också fel eller brister som du inte skulle ha annars .
Automatiska beräkningar
Kalkylprogram ger dig möjlighet att mata in matematiska formler som sträcker sig från enkel matematik till komplexa statistiken . Detta görs på ett enkelt och intuitivt sätt, för att utföra en beräkning med två olika celler på kalkylbladet , klicka bara en cell , trycker på en knapp för en matematisk operator som " + "-tecknet och klicka på den andra cellen . Detta är ofta ett mycket snabbare sätt att utföra beräkningar med data än en miniräknare skulle vara .
Dynamiska uppdateringar
Förutom den vanliga metoden för att ange data i ett kalkylblad - skriva tal i celler - du kan också skapa en cell med ett värde som genereras dynamiskt baserat på andra celler . Till exempel kan en cell visar nettovinsten från försäljningen av ett objekt genom att kombinera ett värde i en cell med en viss procentsats . Eftersom det värde som visas i cellen bygger på värdena i två andra celler , cellen dynamiskt uppdateras när du ändrar någon av de refererade cellerna . Detta gör att du kan testa olika scenarier genom att ändra kostnaden för ett objekt , eller den andel av vinsten . Varje gång du basera värdet av en cell på värdet av andra celler , värdet av en cell uppdateras automatiskt när den andra ändras . Addera Dataanalys
kalkylblad programvaran ger dig möjlighet att analysera dina data på andra sätt än att bara titta på galler och linjer . De flesta kalkylprogram kan automatiskt skapa grafer och diagram från dina data , vilket ger dig olika sätt att jämföra och analysera informationen . Dessa visuella representationer kan också skrivas ut och skickas , eller exporteras till bildspel för presentationer .
