Microsoft Excel erbjuder analytiker flexibiliteten att skapa dynamiska rapporter som lätt kan uppdateras när data ändras . Till skillnad från en konventionell Excel-rapport , kommer en pivottabell ändra storlek för att rymma modifierade data när uppdateras, vilket kan skriva över celler utanför pivottabellen . Tyvärr har detta problem funnits sedan tillkomsten av pivottabeller och det finns inte en inställning i Microsoft Excel för att förhindra överskrivning av data som av Microsoft Excel 2011 . Det finns dock metoder för att undvika att förlora data när uppfriskande en pivottabell . Instruktioner
1
Markera en cell inom befintlig pivottabell . Uppdatera pivottabellen genom att klicka på " Uppdatera data " -knappen i verktygsfältet Pivottabell . Alternativt , högerklicka på insidan av pivottabell och välj " Refresh " från menyn . Om pivottabellen uppdateras utan felmeddelande , kommer data utanför pivottabellen inte skrivas över . Välj " Nej " om en varning resultat som frågar om du vill ersätta innehållet i målcellerna .
2
Klicka på den första raden med data utanför pivottabellen som kommer att skrivas över när du uppdaterar . Välj flera rader genom att hålla " Shift " -tangenten på tangentbordet och trycka på " Page Down . " Infoga nya rader genom att klicka på "Infoga nytt blad rader " knappen i verktygsfältet , belägna inom Home -menyn .
3
Uppdatera pivottabellen igen . Om du har satt tillräckligt rader så att pivottabellen att expandera , kommer du inte att få en varning . Om varningen visas igen sätter du fler rader att fungera som utfyllnad .
4
Markera de tomma raderna nedanför utvilad pivottabell som tillsattes som utfyllnad . Radera dem genom att antingen högerklicka och välja " Delete " alternativet eller genom att klicka på " Delete " -knappen på Hem verktygsfältet och välja " Ta bort blad rader . " Addera
