Du kan skapa enkla kalkylblad för att spåra månatliga budgetar , skapa tidrapporter , samlas för att göra-listor och utföra andra enkla uppgifter . Förutom att lagra information , kan du enkelt kalkylblad utför även matematiska funktioner såsom att beräkna summan av en uppsättning siffror . Någon kalkylprogram kan du skapa enkla kalkylblad . Alla kalkylprogram är lika till utseendet med en area av rektanglar där du lägger in dina data och utföra beräkningar med särskild programvara för verktygsfält överst . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppna din kalkylprogram genom att lokalisera programmets körbara fil på din dators hårddisk och dubbelklicka på den. Om du använder en Apple-dator , hitta ditt program och klicka på den för att öppna den .
2
Bestäm vilken information du vill lagra och /eller beräkna i din enkla kalkylblad . Samla alla dina data och förbereda den för inträde i kalkylbladet genom att placera det framför dig eller på din sida så att du kan se vad du kommer att komma in . Om dina uppgifter inte redan är i tabellform , ordna den i tabellform . Märk dina kolumner och rader med namn som beskriver deras innehåll .
Till exempel, om du skapar en adress kalkylblad , skulle du märka dina kolumner med titlar som " Förnamn ", " Efternamn ", " Adress , " etc. i detta exempel är raderna inte märkas .
3
Ange kolumn-och /eller rad etiketter i din enkla kalkylprogram . Börja med att klicka på en cell i vilken du vill märka . Celler är rektanglarna i kalkylbladet . Varje cell har en adress , liknande kvadraterna på en karta . Den allra första rektangel eller cellen i det övre vänstra hörnet av skärmen har en adress i A1 . Cellen till höger om den har en adress i B1 . Troligtvis kommer du att börja på cell A1 och arbeta dig över eller nedåt . Titel den första kolumnen. Klicka på nästa cell och titel nästa kolumn . Fortsätt tills du har märkt alla nödvändiga kolumner och rader .
4
Input dina uppgifter i varje motsvarande cell i kalkylbladet . Se dina insamlade data för information till ingången . Se även titlarna på dina kolumner och rader för att se till att du skriver in data i rätt cell .
5
Bestäm om du behöver kalkylbladet för att utföra en enkel beräkning som summan av en uppsättning av siffror . Klicka på den cell där du vill att summan ska visas . Skriv in följande i den cellen : " = sum ( ' adressen för första cell " : " adress sista cellen ' ) . "
Till exempel har kolumn C 20 rader av siffror som du vill få den totala av . Du vill att svaret ska visas i cell C23 . Så klickar du på cell C23 och skriv in följande i den : " = sum ( C2 : C21 ) . " Din startcellen är C2 förutsatt att du har en rubrik för kolumn C i cell C1 .
