efterleva villkoren för programvarulicenser är inte bara en fråga om affärsetik , det är en potentiellt brottmål . Om ett företag visar sig vara icke-överensstämmande vid en granskning , finns det betydande inblandade böter . Dessutom kan tecken på piratkopiering bära fängelsetid också. Mot bakgrund av dessa möjligheter , är företag uppmuntras att fastställa tydliga riktlinjer i fråga om programvarulicens efterlevs . Saker du behöver Review Software loggar
godkända programleverantörer
skriftlig policy
Visa fler instruktioner
vidta aktiva åtgärder
1
Review Programvaran och Information Industry Association ( SIIA ) information om lagar upphovsrätt . Den SIIA är den största branschorganisationen för mjukvaruindustrin . De genomför externa revisioner programvara efterlevs , men har också en omfattande utbildning division ägnas åt att hjälpa företag att hålla i och kontrollera efterlevnaden .
2
fastställa stränga inköpspolicy . Bestäm vem som kommer att tillåtas för att göra programvara inköp och vilka handlingar som de behöver för inköpsbevis . För att säkerställa att all dokumentation är upp till standarder är det också en bra idé att göra en lista över godkända leverantörer från vilka program kan köpas .
3
Skapa ett bibliotek för alla installationsprogram och kräver auktoriserade anställda att underteckna skivor in och ut . Skulle en intern revision hitta en viss programvara som ska installeras ovanför sin licens ersättning , kan du vända dig till signaturen loggen för att lokalisera eventuella brottslingar .
4
Begränsa antalet administrativa användare på systemet som , i tur , kommer att begränsa antalet personer som har möjlighet att installera program . Dessutom bör du kräva all installation av programvara som ska rapporteras och loggas . Detta gör det lättare att hålla koll på programvarulicenser användning .
5
Använd ett systemprogram övervakning om du inte känner dig bekväm med dina anställdas självkontroll av användning . Sådana system kan spela de virtuella förflyttningar av alla datorer i ditt företag . De har också möjlighet att blockera obehörig användning av vissa program . Addera Upprätta en Software License Samtyckes Policy
6
Etablera en tydlig programvara användningspolicy . Din politik bör ta itu vilka typer av program är acceptabla att användas på stationära datorer , oavsett företagets programvara kan installeras på persondatorer och påföljder för bristande efterlevnad . Att vara noggrann , innehålla information om vad som händer när ny programvara förvärvas och när gamla program är pensionerad .
7
Kommunicera er politik programanvändning till alla anställda . Förutom att ha möten för muntliga meddelanden , skicka en skriftlig kopia av programvaran användningspolicyn i ett gemensamt anställd område . Du kanske också vill inkludera det på företagets interna hemsida och i den anställde handbok .
8
Kräv alla anställda att underteckna en kopia av policyn , erkänner att de har informerats om det och förstår konsekvenserna att missbruka företagets programvara .
