Välja programvara för Enterprise Resource Planning ( ERP ) är upptakten till en långsiktig och mycket dyr engagemang . Att göra rätt läxor är viktigt att peka din organisation i rätt riktning . Saker du behöver
funktionskrav lista
Tekniska miljökrav
Utvärdering Lista styrkort
leverantörer
Visa fler instruktioner
1
Innan vi ser på teknik , titta på ditt företags behov och , ännu viktigare , ditt företag problem . Definiera dina affärsprocesser . För varje process , utveckla en lista med detaljerade krav på uppgifter , godkännanden , ändringar , säkerhet och interaktioner med andra funktioner . ERP innebär att det är en total Enterprise Resource - . Inte bara ett funktionellt område som finans , eller Lön
kravlista bör vara klassad för relativa betydelse i processen . Exempel : Kritisk vs bra-att - ha
Ge leverantörer möjlighet att ange vilken nivå deras programvara uppfyller kravet . . Exempel : " Möter Fullt " , " Delvis möter " , " Uppfyller med Anpassningar " , " inte uppfyller "
utelämnar självklara krav såsom " lönesystemet måste ha en plats för medarbetarens namn " . . Om det är ett krav att alla leverantörer har , hjälper det inte dig att begränsa fältet . En bättre version skulle vara " Employee namn kan vara effektiva för gamla för att behålla historia namnändringar " .
2
Rikta tekniska möjligheter med funktionella krav . Förutom att vara ett verktyg för din funktionella kunder , måste det nya systemet att fungera med din organisations tekniska miljö , samt planerade framtida miljöer . De flesta leverantörer kommer att kunna köra sina program på flera plattformar . Addera 3
Som en del av din begäran om förslag ( RFP ) , be säljare att ge finansiell information om sina företag , hjälper dig att bestämma deras stabilitet. ( Du vill inte köpa programvara från ett företag som är eller snart kommer att bli insolvent . ) Fråga om deras senaste försäljningssiffror - hur många kunder köper sin programvara just nu ( inte år sedan ) . Titta på hur de olika leverantörerna takt med branschens forskare som Gartner Group . Ta reda på vilka som är innovatörer och som är anhängare .
4
Bestäm kostnaden för projektet . ERP- kostnaderna inkluderar genomförande , hårdvara och mjukvara , samt löpande underhåll . Säljaren kommer att ta ut en årlig avgift för underhåll av programvaran . Väga kostnaderna mot förväntade besparingar och avkastning på investeringen ( ROI ) vinster .
5
Utvärdera leverantörernas svar på RFP med ett styrkort du utvecklas från kraven i RFP . Kontrollera referenser , och be om en demo av programvaran . Utvärdera säljaren samt programvaran : allmän status i branschen , hur lyhörda och villiga att arbeta med er , och hur villiga att förhandla om priser Addera
.
