Processen för mjukvara licenshantering kan förbättras med automatiserade verktyg nu tillgängliga i stället för att förlita sig på handgjorda journaler , men processen är benägen att ineffektivitet och överlappningar som kan åstadkomma en programvarulicens revision om bolagets tillstånd journalföring är inte bra . Brist på standarder i bokföringen och de verktyg som behövs för att spela in licenserna kan vända vad som borde vara en effektiv process i en serie av tråkiga uppgifter . Korrekt standarder och automatiserade verktyg kan hålla processen enkel och exakt . Mål
Målet för korrekt identifiering och registrering av programvara efterlevs sker i tre steg : identifiera installerade programvaror , matchande produkter för licenser och bekräftar överensstämmelse status . Produkter som kan hjälpa till att hantera dessa enkla steg har funnits i flera år , men många företag har svårt att övervaka efterlevnaden licens och bli granskade . En orsak till detta är bristen på framsteg i enlighet verktyg som vanligen levereras med programvaran i fråga , men det största problemet är bristen på en gemensam uppsättning standarder . Extern och intern dokumentation är inte inspelad med livslängd eller kvalitetssäkring i åtanke , . Dokumentationen blir en eftertanke
Problem med programvaran Programvaran industrin lägger ofta till problem i ett antal viktiga sätt . På grund av utvecklingen av programvara marknadsföring , orsakar nedladdning rättegång metoden fel i programvara efterlevs . De flesta operativsystem har filattribut som registrerar olika bitar av information såsom registerposter som anger programmet är en rättegång kopia och versionsnummer . Bunta programvara från olika förlag är en vanlig praxis och en som leder till fel avseende regelefterlevnad . Tillverkarna brukar inkluderar inte registerposter att ange programvaran är paketerad .
Förenkla License Management
p Det är några åtgärder som kan vidtas för att underlätta efterlevnad såsom rensning dåliga data. Om din programvara licenshantering process är utom kontroll , torka vad du har och starta en ordentlig inventering . Använd strukturerade data och kalkylblad som Excel för att importera licensiering data i fördefinierade mallar . Ju fler kontrollpunkter där du kan standardisera uppgifterna , desto bättre . Var noga med att spela beroende licenser , . Papperslösa uppgraderingar kan orsaka problem i överensstämmelse
Fördelar med License Management
Även med automatiserad dokumentation , visar processen för programlicenser fortfarande besvärliga för organisationer . Fördelarna med ordentlig efterlevnad är många : ett företag kan minska risken för en tidskrävande revision, korrekt dokumentation förbättrar effektiviteten och beslutsfattande av programvara adoption , och god programhantering minskar kostsamma och ineffektiva manuella processer
Addera
