Konfigurera företagets e-post är inte annorlunda än att skapa någon annan e-postadress . Det finns flera olika sätt att ställa upp det . När du gör din e-postadress tillgänglig via Microsoft Outlook eller annat e-postprogram är extremt bekväm , ger det dig också extremt sårbara för virus och spionprogram installerar sig på din dator . Ett av de bästa sätten att skydda ditt företag är att använda webbaserad e-post . Läs vidare för att lära sig hur man startar ett företag e . Instruktioner
1
Innan du går om att hitta en e- tjänst , måste du titta på ditt företag och vad den behöver . Fråga dig själv dessa frågor : Hur många människor är i din organisation ? Kommer du ( eller dina anställda ) att skicka en massa bilagor? Kommer du ( eller dina anställda ) försöker komma åt e-post från flera datorer och /eller handhållna enheter ? Hur tekniskt kunniga är du ? Den grundläggande e- domänen inkluderar fem e-postadresser och en inställd mängd lagringsutrymme . Även om du är den enda i ditt företag , kanske du vill ha ett mail för försäljning , fakturering och andra avdelningar . Förutom att veta hur mycket av adresserna du behöver , kan lagringsutrymme bli ett problem om du behöver spara all din e-post ( och du bör) och skicka en massa bilagor med avancerade grafik .
2
Gå till din favorit sökmotor och skriv " E-hosting " i sökrutan .
3
med hjälp av resultaten från din webbsökning , forskning olika företag och de möjligheter som de erbjuder . Om du inte är tekniskt kunniga , kan det vara värt det för dig att spendera lite mer pengar per månad och hitta ett företag som erbjuder bra teknisk support .
4
Ring säljavdelningen hos alla företag innan du gör ditt val att ta reda på några andra erbjudanden eller optioner som företaget erbjuder som inte finns på webbsidan . Se till att e-post är POP3 -kompatibel ( om du vill använda alla e-postprogram som Microsoft Outlook eller Lotus Notes ) , och kommer att fungera på alla enheter du vill läsa e-post , inklusive Björnbär och iPhone ( om tillämpligt ) .
5
gör ditt val och ställa in din e-postadress.
6
Skicka ett test mail till en vän för att se till att det fungerar . Ring teknisk support om du har några problem .
