Du kan skapa Microsoft Word 2007 -mallar för att bibehålla utseendet och standarden på korrespondens till ditt företag eller för att standardisera eget skrivande aktiviteter , inklusive blogginlägg och brev . När du skapar mallar , hålla din målgrupp ( de människor som kommer att använda den mall du gör ) i åtanke och se till att dina mallar är tekniskt korrekt , särskilt om du ska dela dem . Om du använder makron eller beräkningar i mallen , se till att de fungerar korrekt , och om du har Internet- länkar och e-postadresser , se länkarna gör vad du vill att de ska göra . Saker du behöver
dator med Microsoft Word 2007 installerat
Anteckningar eller papper
penna
digitala kopior av de bilder du vill använda ( logotyp , clip art , bakgrund och vattenstämplar )
Visa fler instruktioner
1
Gör en lista över de element som du vill placera i mallen : brevhuvud , adress , hemsida och e- länkar , " standardtext " kopia som du vill inkludera i varje handling , bakgrundsbilder eller brevpapper , även makron (t.ex. att infoga " standardtext " kopia , kommer författaren välja från en lista som passar situationen ) .
2
Skiss ut din sida på ett separat papper , placera sidelement där du tror att du kommer att ha dem i mallen . Till exempel rita en cirkel eller ruta där logotypen kommer att gå och märka det " logotyp. " Bli inte förvånad om du använder ett antal pappersark . Bara hålla på det tills du är nöjd . Försök inte att vara konstnärlig och skissa elementen . Bara rita cirklar och rutor av lämplig storlek och märka dem . Addera 3
Öppna Word 2007 och använd programmets verktyg för att placera eller skapa dina element där du vill ha dem . Om du inte gillar resultatet , gå tillbaka till ditt papper och penna och försök igen , eller så kan du prova att flytta elementen runt i Word tills du hittar ett arrangemang du gillar . Tips : Det är lättare att göra det på papper
4
Spara din nya mall som Word 2007 mall ( * dotx . ) Eller , om du har inkluderat makron , som ett makro -mall ( * . . dotm ) .
5
distribuera, överföra eller börja använda mallen för att öka din egen produktivitet .
