Microsoft Office Communicator är ett kommunikations program som tillåter användare att interagera med varandra mer effektivt och över stora avstånd , vilket eliminerar behovet av telefonsamtal eller konferens möten samtal . Microsoft Office Communicator är främst en chatt , men det är också integrerad med andra Microsoft-program som Outlook , Excel , Groove , OneNote och SharePoint . För företag som är beroende av Microsoft Office Communicator , är det viktigt för varje användare att veta några tips och tricks för att spara tid . IM Conferencing
En tidsbesparande funktion av Microsoft Office Communicator är förmågan att skapa snabbmeddelanden konferenser . Detta är mest fördelaktigt när du pratar med en person , men behöver hjälp av en tredje person . Hellre än att förmedla meddelanden fram och tillbaka , det sparar tid att bjuda in den tredje personen direkt till konferensen .
Att göra detta medan du chattar med en person redan , klickar du på knappen Bjud in överst i chattfönstret . Du kommer att presenteras med din kontaktlista där du kan välja den tredje parten för att ansluta din konferens . Bara dubbelklicka på hans namn och han kommer att läggas till konferensen .
Ett ännu enklare sätt att göra detta är att helt enkelt dra och släppa ett namn från din Microsoft Office Communicator huvudfönstret direkt i din aktuella konversationen .
att dra flera personer på en gång till en ny konferens , slog ctrl + vänster - klicka på varje medlem från din kontaktlista som du vill lägga till . När du har valt de medlemmar , släpp Ctrl- tangenten , högerklicka på någon av dina valda namn och välj " Skicka ett snabbmeddelande . " Addera integreras med Microsoft Outlook
Om du använder Microsoft Outlook kan du snabbt skicka e-post eller bjuda in någon till ett möte direkt från din Microsoft Office Communicator kontaktlista .
att skicka e - post eller inbjudan från Microsoft Office Communicator main fönster , högerklicka på namnet på den person som du vill kommunicera med . Välj alternativet " Skicka ett e- postmeddelande " eller " Schemalägg ett möte " och du kommer att presenteras med antingen ett nytt e - postmeddelande fönster eller en ny kalenderpost fönster .
Microsoft Office Communicator Etikett
Tänk på Microsoft Office Communicator som om du satt i en normal kontorsmiljö . Du skulle inte avbryta folk som är upptagen , och du skulle inte skicka stora mängder text i den allra första raden i din snabbmeddelande .
Kontrollera att människor är tillgängliga innan du skickar meddelanden . Om någon verkar upptagen eller borta , använda e - postfunktionen i Microsoft Office Communicator för att skicka henne ett e - mail not . Om hon är tillgänglig , sedan skicka henne en kort introduktion och frågar om hon har tid för en snabb pratstund . Också låta den andra personen att svara på din tidigare linje innan du skriver en annan för att säkerställa ett jämnt flöde till konversationen .
