Alphabetizing en lista är exakt den typ av enkla , repetitiva uppgiften att datorer kan göra smärtfritt . De flesta moderna ordbehandlingsprogram kan sortera textstycken , men för mer komplicerade listor , är ett kalkylprogram mer lämpligt . Ett kalkylblad är den elektroniska motsvarigheten till en huvudbok . Medan en ordbehandlare är bra för att manipulera text , är ett kalkylprogram som Microsoft Excel används för att ange , ordna och analysera både numeriska och textdata . Vi kommer att använda exemplet med en deltagarlistan att lära sig att sortera alfabetiskt med ett Excel-ark . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Skapa en ny , tom arbetsbok i Excel . Din nya tom arbetsbok innehåller flera kalkylblad , som alla är organiserade i kolumner och rader .
2
Ange rubriker för dina data i den första raden i kalkylbladet . Till vår roster exempel anger " förnamn " i cell A1 , " Efternamn " i cell A2 , och " Age " i cell A3 . Klicka på varje cell eller använd piltangenterna för att navigera , skriva in dina uppgifter och tryck på Enter när du är klar med varje post .
3
Ange elevernas namn och åldrar , ett per rad . Ange flera , däribland några studenter med samma efternamn . Se till att variera i åldrarna eleverna .
4
Klicka på en cell i din lista över elever , välj sedan " Sort ... " kommando från " Data " -menyn . Excel kommer att visa " Sortera " i dialogrutan där du kan välja alternativ för din sort .
5
Notera " Min lista har " radio- knapparna längst ned i dialogrutan . Dessa anger om listan har en rubrikrad , vilket innebär att den första raden i listan innehåller kolumnrubriker , inte data. Dessa kolumnrubriker visas i drop - down menyer under " Sortera efter " och därefter " Sedan efter " alternativ .
6
Välj " Förnamn " för din " Sortera efter " fältet och klicka på " OK ". Din roster sorteras nu ! Observera att det endast sorteras efter fältet Förnamn .
