Excel möjligt för användare att organisera kontaktuppgifter för e-postlistor i kolonner innehållande den kategori eller fältnamnet . Användare kan uppdatera informationen i kalkylbladet eller skapa etiketter för utskick eller leverans från Excel ( även kallat ett kalkylblad ) . Eftersom uppgifter om kalkylblad inte direkt kan omvandlas till etiketter , överväga att använda Microsoft Word etikettmallar och dokumentkoppling funktion för att skapa etiketter . Etiketter som skapats i MS Word kan innehålla data från ett Excel-kalkylblad och sedan tryckt på färdigskurna ark tillgängliga från butiker kontorsmaterial . Saker du behöver
Microsoft Word 2003 eller tidigare
paket av etiketter i ark
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ditt Excel-ark och bekräfta att den första raden innehåller kolumnrubriker för varje kategori ( t.ex. förnamn , efternamn , gatuadress , etc. ) . Om inga kategorier anges i rad 1 , och klicka sedan på den första cellen ( A1 ) och välj " Rad " under " Insert " i den övre menyraden och skriv ett kategori namn för varje kolumn .
2
Sortera dina uppgifter , om så önskas , genom att välja diamant i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet ( eller välj " Markera allt " under " Redigera " i menyraden ) , välj " Sortera " under "Verktyg " , i den övre menyraden . Ange att kalkylbladet har en rubrikrad genom att välja det alternativet i dialogrutan , välj sorteringsvillkoren använder rullgardinsmenyer och klicka på " OK "-knappen
3
Spara . senaste versionen av kalkylbladet genom att välja " Spara " under " File " i den övre menyraden .
4
Öppna ett nytt tomt dokument i Microsoft Word och välj " Etiketter " under " Verktyg i den övre menyraden . Obs : i Microsoft Word 2007 , är denna funktion under " Mailing " fliken
5
Klicka på " Options " -knappen i " Label " avsnittet och välj din etikett format enligt den . etikett tillverkare och produktnummer . Anmärkning : . Dialogrutan visas en sammanfattning av etiketten beskrivning för den markerade etiketten ( t.ex. typ av etikett , etikett storlek och sidstorlek ) så att du kan välja en etikett konfiguration om så önskas
6
Klicka på " OK " -knappen för att återgå till huvudmenyn etiketten set-up fönster . Välj alternativet " Single Label " under avsnittet " antal etiketter " för att ange att varje post kommer att placeras på en etikett ( i stället för alla etiketter med samma information ) .
7
Klicka på " Data Merge " -knappen och kontrollera att en " Data Merge manager" är verktygsfält visas med ett nytt dokument .
8
Välj " Open Data Source " i Data Merge chef verktygsfält , under " Data Source . "
9
Välj Excel -kalkylblad uppdateras i steg 3 och klicka på " Öppna" .
10
Välj kalkylbladsflik från rullgardinsmenyn under " öppna dokument i arbetsbok " och klicka på " OK " -knappen för att öppna en " Redigera etiketter " guiden .
11
Klicka på " Infoga kopplingsinstruktion " , och välj önskad kategori från kalkylbladet ( identifierade i steg 1 ) . Om så önskas , tryck på " Space " tangenten för att infoga ett blanksteg mellan kategorier (t.ex. mellan förnamn och efternamn ) och typ ytterligare standard information (t.ex. ett kommatecken mellan stad och stat , eller " Enter" för en radbrytning ) . Upprepa detta steg för att infoga varje kategori som ett fält och tryck sedan på " OK " -knappen för att stänga Redigera Etikettguiden .
12
Välj " Koppla till nytt dokument " knappen under " Merge "i Data Merge chef Toolbox för att skapa ett nytt dokument som innehåller Excel-kalkylbladet information etiketter .
13
Spara det nya dokumentet som innehåller sidor av etiketter genom att välja " Spara som " under" Arkiv " i övre menyraden och skriv önskat dokument namn i fältet innan du klickar på " Spara " knappen .
14
Sätt i etikettark i skrivaren pappersfacket , om så önskas , och välj Skriv ut för att skriva ut etiketter ( Print funktionen nås genom att välja " Print " i " File " i den övre menyraden ) .
