XLS-filer är Microsoft Excel-arbetsböcker och MPP filer är Microsoft Project-filer . Eftersom de är båda från Microsoft filformat ( och , som av Microsoft Office 2010 beta 1 , de är båda en del av Microsoft Office-paketet ) , har Microsoft Project en inbyggd import guiden för att konvertera den information som lagras i din XLS -filen till lämpliga fält /områden i Microsoft Project . Innan du börjar , skissa ut hur du tänker mappa fälten i XLS arbetsbok med dina befintliga Microsoft Project fält . Saker du behöver
Microsoft Project
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Project . Från " Arkiv " -menyn väljer du " Open ", välj din XLS -filen , och klicka på " Öppna". ( Om du är i rätt mapp men ser inte filen , se " Microsoft Excel-arbetsbok " väljs från filtyp rullgardinsmenyn. )
2
Hit " Next " på den första skärmen när guiden Importera startar .
3
Välj " , . . Ny karta " och " Lägg Nytt projekt " Ange om du vill slå ihop data i Excel- arbetsboken med befintliga data i Microsoft Project eller hålla dem separat
4
Välj om du vill de nya uppgifter som registreras som aktiviteter, resurser eller tilldelningar ( eller alla tre ) , klicka sedan på " Next . "
5
Sortera och döpa dina Excel kolumner i nästa skärm tills du är nöjd , då klicka " . Nästa " Om du bara valt en kategori att tilldela uppgifter i steg 4 , är du all uppsättning , om du angav du ville tilldela uppgifter till två eller alla tre av kategorierna ( aktiviteter, resurser och tilldelningar ) du kommer att få en annan skärm ( eller två ) för att sortera och döpa dina Excel kolumner .
6
Klicka " Finish " och du är klar . Alla dina XLS data nu importeras till Microsoft Project och kan sparas som en MPP -fil .
