Enkätresultat kan vara övertygande och ser mest professionella när representeras av sjökort . Du kan lägga till ett diagram till ett flygblad genom att bygga den i ett kalkylprogram , och sedan importera den till din publicera programmet. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Excel och Microsoft Publisher upp genom version 2007 ( båda delarna av Microsoft Office-paketet ) , men liknande programvara vanligtvis ger samma funktionalitet . Instruktioner
Konstruera Graph
1
Samla alla dina enkätundersökningar , inklusive som svar val och det totala antalet respondenter som valt vardera .
2
Ange svaret etiketter i en enda kolumn av celler. Till exempel kan en " favoritmat " grafen ha " italiensk " i cell A1 och " kinesiska " i cell A2 . Addera 3
Ange antalet svar i nästa kolumn av celler. Om åtta personer valde " italienska ", skriv in " 8 " i cell B1 .
4
Öppna graffunktionen genom att välja " Diagram " från " Infoga " i rullgardinsmenyn . Detta kommer att öppna en låda med diagramtyper . Välj grafen som bäst matchar dina data . Typiskt är ett cirkeldiagram bäst för att visa proportioner , är en feber diagram bäst för att visa förändringar över tiden , och ett stapeldiagram är bäst för enkla jämförelser .
5
Klicka på " OK . " Detta öppnas en guide som leder dig genom att välja data för grafen . Den specifika metoden kommer att variera från graf till graf , men de flesta guider är tydliga och enkla att använda .
Import Graph
6
Öppna din publishing program .
7
Öppna kalkylprogrammet , hålla din publishing program öppet i bakgrunden .
8
Välj diagrammet genom att klicka på den . I vissa programversioner , måste du klicka på kanten av grafen .
9
Hit CTRL + C ( Control-tangenten och " C " -tangenten samtidigt ) för att kopiera grafen .
10
tillbaka till din publicera programmet.
11
Hit CTRL + V ( Ctrl-tangenten och " V " -tangenten samtidigt ) för att klistra in grafen i ditt förlag program .
12
Klicka och dra grafen till den position du vill ha i din flyer .
