När din Microsoft SharePoint-webbplatsen lanseras , kan du finna det snabbt blir svårt att hålla reda på alla förändringar i dina uppgifter , uppgift och listor kalender . I stället för att ständigt söka efter uppdateringar , inrätta e-postmeddelanden som informerar dig om eventuella ändringar . Saker du behöver
dator med tillgång till din SharePoint-server
Visa fler instruktioner
1
Navigera till SharePoint- listan som du vill ställa in e-postmeddelanden . På vänster sida av verktygsfältet längst upp på skärmen , klicka på " Åtgärder ". Välj "Avisera mig " från drop -down menyn som visas .
2
På sidan Ny avisering , i textrutan bredvid " Alert titel , " ange ett namn . Om du använder varningsfunktionen ofta , kommer du vill använda lätt identifierbara titlar för snabb redigering senare . Addera 3
Bredvid " skicka meddelanden till , " kontrollera att kontaktinformationen för dig är korrigera. Om du har behörighet att hantera aviseringar för andra användare , kan du lägga till andra användare i denna lista och de kommer att få samma varningar . ( Även om du kan skicka meddelanden till andra SharePoint-användare , det finns inget sätt i SharePoint för att hindra dem från att avbryta prenumerationen ditt meddelande . Om du inkluderar andra anger du deras namn bredvid " skicka meddelanden till . " Använd " Kontrollera namn " -ikonen på botten på textrutan för att kontrollera att du har angett andra användares namn korrekt , och använd " Bläddra " -ikonen om du inte kan hitta namnen . )
4
Bredvid " Change Type " välj typ ( er ) av ändringar som ni vill ska få aviseringar .
5
Bredvid " När ska skicka varningar , " välja frekvensen av larm e-post. Om du väljer " varje vecka ", till exempel registrerar SharePoint varje relevant förändring när det händer , men du kommer att meddelas endast en gång i veckan .
6
Klicka på " OK . "
Addera
