Microsoft Office SharePoint Services möjliggör skapandet av listor som kan delas med gruppmedlemmar . Använd listor för uppsättningar av länkar , kontakter, uppgifter , meddelanden , frågor eller andra egna länkar som du har designat själv . Data i Microsoft Office SharePoint Server listor kan exporteras till ett Excel-ark och kopieras till ett Word-dokument . Skapa en sammanställning av meddelanden , till exempel , är lättast manipuleras och formateras i Word , så exportera din lista först till Excel och sedan kopiera det till Word för redigering . Saker du behöver
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel-fil så att du kan exportera din lista .
2
Öppna ett nytt Word -fil att innehålla din formaterat innehåll .
3
på SharePoint-webbplatsen klickar du på " Visa alla webbplatsinnehåll " länken och välj den lista du vill exportera . Till exempel , välj " Tasks " i syfte att exportera denna information . Menyn Åtgärder
4
, klicka på " Exportera till kalkylblad " alternativet .
5
i dialogrutan Filhämtning klickar på " Öppna" .
6
Opening Query dialogrutan klickar du på " Öppna " -knappen . Om du får ett Microsoft Office Security varsel på grund av dina säkerhetsinställningar , måste du klicka på " Enable " -knappen .
7
vill infoga listan på nytt kalkylblad , i Importera data dialogrutan rutan , klicka på " befintligt kalkylblad " alternativet . Klicka på den cell där du vill att data infogas ( t.ex. A1 ) , och klicka sedan på " OK " -knappen .
8
Tryck " Ctrl " och " A " -tangenten samtidigt för att välja all information .
9
Tryck " Ctrl " och " C " -tangenten samtidigt för att kopiera den markerade delen .
10
i Word-filen , tryck " Ctrl " och " V " för att klistra in data . När listan är i Word , kan du lägga till formatering förbättringar såsom extra färg , teckensnitt , grafik och andra detaljer innan du skriver ut eller e-posta den .
11
Använd din Word-version av din lista att ge instruktioner om din lista för dina gruppmedlemmar . Till exempel , när du skapar en uppgiftslista , innehåller den många användbara kolumner för att spåra dina uppgifter . Default kolumner kan spåra prioritet , status , uppgift ägande , och tidsbrist . Använda text och grafik förklara hur man använder några andra kolumner som du har lagt i ditt Word-dokument . Du kan också skapa statusrapporter från ditt Word - baserade uppgiftslista .
12
Tryck " Ctrl " och " S " för att spara filen . Addera
