Med PowerPoint kan du förmedla en hel del information i en enda presentation , inklusive den som finns i ett Excel-ark . Ibland är dock en statisk presentation av information inte idealisk . Detta gäller särskilt när informationen är i ett ständigt föränderliga tillstånd , vilket är fallet med många kalkylblad i Excel . För att lösa det här problemet , kan du använda PowerPoint för att länka direkt till en föränderlig Excel-fil . Med en direktlänk kan du uppdatera informationen från Excel-fil med varje presentation , hålla din information alltid relevant med de senast tillgängliga uppgifterna . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft PowerPoint
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och öppna Excel-fil som innehåller den information som du vill länk .
2
Markera önskad information i Excel genom att dra musen över informationen i kalkylbladet eller kalkylbladet. Tryck på " Ctrl " plus " C " för att kopiera informationen till Urklipp i Windows .
3
Starta Microsoft PowerPoint och gå in i vyn Normal tillgängliga via fliken Visa i huvud meny. Navigera till den bild som kommer att vara värd för Excel länken .
4
Välj fliken Start och klicka på " Klistra in " -knappen . Klicka på " Klistra in special " från drop -down menyn för att öppna Klistra in special popup-rutan .
5
Klicka på " Klistra in länk " och sedan markera Excel länken i dialogrutan . Klicka på " OK " -knappen för att klistra in länken i PowerPoint-fönstret . Informationen kommer att visas på samma sätt som den gjorde i Excel .
6
Spara PowerPoint-presentationen . Åter öppna presentationen använda en funktion för att uppdatera länken från din Excel-fil . Klicka på " Uppdatera Länkar " för att samla de senaste sparade informationen i din Excel-fil för visning i din PowerPoint-presentation .
