Broderbund s PrintMaster 18 erbjuder dig mer än 21.000 designmallar och över 300.000 bilder som hjälper dig skapa en nära - gränslös rad projekt . Som PrintMaster strävar efter att vara din go-to program för evenemang och semester förberedelse hela året runt , kan du spendera mer tid på att skapa och mindre tid på att oroa din kontaktlista om du håller din adressbok uppdaterad inom PrintMaster --- och använd denna adressbok för ditt dagliga liv . Om du håller den här adressboken aktuellt och skriva ut en kopia som du uppdatera den , det finns ingen anledning att oroa sig för andra chefer i adressboken . PrintMaster kan du skriva ut din adressbok direkt från programmet , eller exportera den till ett annat program där du kan redigera , formatera och skriva ut från andra program . Instruktioner
utskrift via Mail Merge
1
Skapa ett nytt projekt i det format som du vill använda för att skriva din adressbok . Till exempel kan du skriva din adress bok ut i form av en serie av adressetiketter , på ett vanligt papper , eller ens som en bi - eller tri - fold broschyr .
2
Klicka inuti textrutan i den mall du vill använda .
3
Klicka på " Mail Merge Field " från " Lägg till" -menyn . Koppla dokument öppnas dialogrutan .
4
Välj informationen från adressboken som du vill sätta i projektet . Klicka på det område du vill ha med, och klicka på " Lägg till ". Fortsätt att lägga till fält tills du har inkluderat all den information du vill skriva ut .
5
Klicka på " Infoga ". När du skriver ut , kommer dessa platshållare etiketter ersättas med var och en av de poster från adressboken . Texten
6
Format , om du vill . Om du har lagt till flera fält , vara noga med att sätta skiljetecken eller mellanslag för att säkerställa att informationen skrivs på det sätt du vill.
7
Välj " Adressbok " från menyn Verktyg i designen arbetsyta . Om adressboken som öppnas är inte den du vill skriva ut från , väljer du " Open " från Arkiv-menyn och välj annan adressbok .
8
Välj " Select Koppla namn . "
9
Klicka på varje namn som du vill skriva ut . För att snabba upp saker och ting , klicka på " Markera alla " för att skriva ut alla namnen i din adressbok . Om du glömmer det här steget , ombeds du att välja namn och att skriva ut igen .
10
Klicka på " Skriv ut" från Arkiv- menyn . Bekräfta
11
format , sidstorlek, layout och andra detaljer innan de slutligen skriver .
12
Klicka på " File " och " Spara som " för att se till att du sparar ditt projekt så att du kan använda det nästa gång du vill skriva ut din adressbok .
Exportera adressboken och utskrift
13
Close " PrintMaster Hub " om det är öppet innan du börjar .
14
Klicka på " Tools " från menyn .
15
Välj " Adressbok " och klicka sedan på " Öppna Adressbok . " Om du bara har en adressbok , kommer den boken öppnas automatiskt . Om du har flera böcker , måste du välja den som du vill skriva ut från .
16
Klicka på " File " i menyraden och klicka på " Spara som . "
17
Klicka på pilen bredvid "Spara i " och välj en plats att spara filen . Infoga ett filnamn .
18
Klicka på pilen bredvid " Spara som" och välj ditt format . Du kan exportera ditt arbete i Tabbavgränsad text , CSV ( kommaseparerade värden ) , eller PrintMaster s format ( ABK ) . Både Tabbavgränsad och CSV kan öppnas i Excel eller andra kalkylprogram och skriva ut direkt från dessa program .
19
Klicka på " Spara " för att spara den slutliga filen . <
20 p > Öppna filen du just sparade med formatet program du väljer och skriver ut din adressbok .
