År 1990 var ett nytt koncept som skapats av Microsoft Corporation för att slå samman olika program i en svit paket tillåter användarna att navigera och dela resurser mellan applikationer . Microsoft Office Suite 3.1 infördes , testades och släpptes för vissa statliga kontor . År 1997 producerade Microsoft sin första officiella svit kontorsprogram paket Microsoft Office Suite 97 för allmänheten , som bokstavligen förändrat hur skrivbordsprogram användes i ett företag eller hemmiljö . Sviten har
grundläggande MS Office -paketet har följande program : MS Word ( ordbehandling) , MS Excel ( kalkylblad och redovisning ) , MS PowerPoint ( presentationer ) , MS Access ( Database Creation and Management och MS Front Page ( Webbutveckling ) . dessa program marknadsförs för hemmabruk , yrkesmässig användning ( små företag ) och företags användning ( för arbetsgrupper större än 15 personer ) . Microsofts strategi , vilket är en viktig aspekt av att använda dessa integrerade svit paket , var att göra de grundläggande menysystem ser samma så användarna kan vara bekväm när du använder olika program . Kännedom om menysystem fått fler användare . Addera Integrated Concept
viktig faktor i MS Office Suite är att integrera program i sviten paketet , men ändå gör att varje program för att behålla sin egen identitet . exempelvis kan Koppla utföras med MS Word , men den fångar information från e-post -filen i Microsoft Outlook för att skapa ett mail ut eller bin etikett ark . Du kan ta ett kalkylblad en plats den i MS Word eller integrera ett Excel-diagram i en PowerPoint-bild .
arbetsgruppshantering
Ibland måste sex eller åtta personer arbetar på ett projekt samtidigt . MS Office Suite pakethantering tillåter en grupp människor att arbeta i mjukvaran samtidigt att kombinera noter , teori och projekt som utvecklats av öppna olika delar av dokumentet . arbetsgruppshantering integration kan hittas i alla Microsoft MS Office Suite-program . Denna viktiga funktion håller filer går förlorade och placeras i olika kataloger . Varje arbetsgrupp individ har samma referenspunkt med olika redigering privilegier dokumentet .
tredje parts programvara Applications
Du kan integrera programvara från tredje part i MS Office Suite . Ett exempel på programvara från tredje part integration är finansiella rapporter som genereras från SPCS in MS Excel . Andra exempel är ACT1 relationsdatabas programmet som integrerar kundinformation i MS Outlook och MS Access .
Användning av mallar
MS Office Suite har pre - gjort mallar som sträcker sig från mallar Business Report mallar presentation , Excel-mallar redovisning och Web designmallar . mallar kan vägleda nybörjare som inte är bekant med MS Office Suite applikation eller hjälpa yrkesverksamma skapa applikationer för att passa deras behov . tid sparas i de flesta fall eftersom mallen redan är utformad och klar att användas . MS Office integrerar även i MS Office Suite hemsida , vilket ger dig möjlighet att ladda ner fler mallar för MS Office .
Realtidsuppdateringar
Uppdateringar är av avgörande betydelse när du använder MS Access -modellen . MS Office Suite har en funktion som automatiskt ansluter till Microsofts servrar när Microsofts programvara ingenjörer avslutar en MS Office Update . Om programmet som du arbetar i har en ny uppdatering , du kan initiera uppdateringen från när du arbetar i programmet . uppdateringen är vanligtvis kod för att uppdatera ett program eller flagga program för radering . uppdateringar i realtid är idealiska eftersom i stället för att användaren söker efter en uppdatering varje månad , är uppdateringar automatiskt tillhandahålls för dem .
