Microsoft Office är en svit av produktivitetsprogram som erbjuder företag och hemanvändare en svit av produkter för att hjälpa till att åstadkomma allt från enklare brev och romankonsten till professionella presentationer och komplexa rekord och inventering hålla . Medan andra kontorspaket på marknaden erbjuder jämförbara produktivitet förblir Microsoft Office de mest kända och populära i sitt slag . Sviten finns i flera versioner , som syftar till montering av användarnas specifika behov . Lär känna Components
Beroende på version Microsoft Office du köper , kommer du att ha olika komponenter . De viktigaste komponenterna är Word , Excel och PowerPoint . Dessa program ingår i alla versioner . Det lilla företaget versionen lägger desktop publishing makten med Microsoft Publisher . Den professionella versionen lägger till Access-databas , medan Ultimate Edition innehåller alla kontorsprodukter . OneNote , ett multimedia anteckningar program , ingår i de lägre -end versioner och Ultimate edition . Priset av sviterna varierar . För de flesta användare är det Home and Student Edition är tillräcklig . Addera börjar använda Microsoft Office
Du kan hitta de olika programmen för Office-paketet på ditt Windows " Start " -menyn i Microsoft Office-mappen . Klicka på det program du vill starta med . Prova Word , eftersom det är den mest populära av programmen , och en som många användare kommer att dras till . Bekanta dig med den " Arkiv " -menyn . Det är där du kommer att starta ett nytt dokument oavsett kontor komponent du använder . Du kan välja " Nytt " för att starta ett dokument från början , eller välj " Mall " för att arbeta med en fördefinierad projekt . Det finns mallar för visitkort , flygblad , banderoller , kalendrar , nyhetsbrev och mycket mer . Mallarna kommer med generiska text och projekt - lämplig grafik . Om du vill ersätta den generiska texten med ditt eget , markera texten och ta bort det , skriv sedan dina ord in i mallen . Om du vill lägga till en bild eller ersätta en av de mallbilder , markera bilden , bläddra till den mapp där bilden du vill ha finns , och klicka på den . Bilden kommer att ersätta mallbilden .
Multimedia Presentationer
En av de viktigaste komponenterna i Microsofts Office-paketet förutom Word är multimedia presentationsprogram som heter PowerPoint . PowerPoint är en enkel att använda program som låter dig skapa presentationer med hjälp av en kombination av texteffekter , filmer , ljud , bilder och animerade övergångar för att skapa professionella multimedia presentationer . Öppna PowerPoint och på " Arkiv " -menyn väljer " Nytt " -kommandot . Du kommer att presenteras med ett tomt dokument kan du lägga till text, grafik och andra medier att helt enkelt genom att klicka på lämpliga rutor . När du har skapat din presentation , lägga animerade övergångar mellan varje sida , och du kommer att ha en imponerande presentation bildspel . Lägg övergångarna , som har en mängd olika effekter , från " Animations " menyn . Du kan spara din presentation på skivan , tillsammans med en gratis PowerPoint Viewer , så kan vem som helst se det projekt du har skapat .
Integrera Office compenents
Alla menyer i Microsoft Office Suite är utformade för att se ut och fungera på samma sätt , så det är lätt att bekanta sig med hjälp av dem . En av höjdpunkterna i sviten är förmågan att integrera programmen . Du kan lägga till Word-dokument till en PowerPoint- presentation , till exempel. Genom att integrera Office-komponenter , kan du maximera din kreativa produktionen alla med samma Productivity Suite . Använd " Infoga " -menyn för att infoga Office-dokument i andra Office-dokument .
