Microsoft Exchange är server - baserad mjukvara som tillåter privata grupper för att dela information och att skicka grupp e-postadress. Datoranvändare kan använda Microsoft Outlook 2007 på en Exchange 2000 eller nyare server för att dela kalendrar med andra användare . Eftersom kalendern är serverbaserad , kan olika användare visa , modifiera och diskutera kalenderobjekt utan att behöva ha flera , unsynced kopior . Microsoft Outlook 2003-användare kan också välja att dela kalendrar med andra medlemmar Exchange Server. Saker du behöver
Microsoft Outlook 2003 eller 2007 Review Microsoft Exchange 2000 eller nyare
Visa fler instruktioner
Outlook 2007
1
Öppna Outlook . Klicka på " Kalender " -ikonen i den vänstra kolumnen .
2
Välj den kalender som du vill se om du har fler än en kalender . Klicka på rutan bredvid kalendern för att lägga till eller ta bort den .
3
Klicka på " Dela min kalender " länken i vänstra kolumnen .
4
Klicka på " till " -knappen . Lägg kontakterna gruppmedlem. Skriv ett namn för din e-post , till exempel " Group Calendar Access. " Klicka på rutan bredvid " Tillåt mottagaren att visa din kalender . "
5
Klicka på " Sänd " och sedan " OK . " Addera Outlook 2003
6
Klicka på " Kalender " i den vänstra kolumnen . Klicka på " Dela min kalender " länken .
7
Klicka på " Lägg till ". Välj den grupp medlemmar genom att skriva deras namn eller välja dem från en lista , och klicka på " Lägg till ". Upprepa tills du har lagt till alla gruppmedlemmar . Klicka på " OK . "
8
Klicka på respektive namn och ange en behörighetsnivå är lämpligt för personen . ( Se Resurser om du är osäker på vad behörighetsnivåer är tillgängliga och vilka befogenheter de ger . ) Katalog
