Enligt TechMixer.com , har Microsoft Office titeln som den mest populära produktivitet svit sedan 2000 . Trots detta faktum , utfört Microsoft Office 2007 en betydande makeover från tidigare versioner av programvaran . Detta gör övningar för sviten fördelaktigt för användare av äldre versioner , liksom de som helt nytt för Microsoft Office . Övningarna är tillgängliga online och via kurser skolor och andra utbildningscentrum . Spara ett Word-fil
Valdosta State University ger instruktionsblad med övningar för studenter som vill förbättra sina Word 2007 färdigheter . Ligger på skolans hemsida , övningarna är tillgängliga för allmänheten . Till exempel , övningar leder eleverna genom processen att spara ett Word 2007 som ett Word 2003-fil . Eleverna följer steg för steg instruktioner börjar med att skapa ett nytt dokument , klicka på " Office-knappen " och sedan välja " Spara som " " Word 97 - . 2003 Dokument " Med så många människor fortfarande använder äldre versioner Word , ger denna övning elever med en nödvändig färdighet .
Använda Excel kalkylblad
Visar eleverna nya till kalkylprogram fördelarna med Excel genom att utföra funktioner manuellt innan du använder programmet för att utföra exakt samma ekvationer . Till exempel har eleverna skapa ett kalkylblad med hjälp av papper och penna som du muntligen diktera för dem eller visa på en skärm . Har klura ut beräkningarna manuellt . Nästa , låt dem input samma kalkylblad i Excel och har programmet utföra beräkningarna . Slutligen har dem jämföra resultaten av sina Excel-ark till dem på pappersarket .
Importera mellan program
att uppskatta den fulla nyttan av att använda Microsoft Kontor , eleverna behöver för att förstå hur bra de olika programmen fungerar tillsammans . Många goda exempel finns, inklusive användning av övningar i hur man utför en dokumentkoppling i Word med hjälp av en lista i en Excel -fil . Eleverna använder den " Utskick " fliken på " The Ribbon " i Word , välj "Start Mail Merge " och följ stegen vägleda dem att hitta och välja lämplig Excel-fil .
Annan fin övning att göra detta innebär att importera ett diagram som skapats i Excel i en PowerPoint-bild . Alternativt har de möjlighet att skapa ett diagram direkt i PowerPoint använder Excel .
Träningsfilerna
Studenter och lärare drar nytta av många källor till färdiga Office 2007 övningar på Internet . Till exempel flera universitet har sidor på sin webbplats för Office elever . Dessutom webbplatser som Free - Utbildning - Tutorials.com ger gratis övningar för dem som vill förbättra Office 2007 färdigheter .
