En global adresslista ( GAL ) är en lista över alla kontakter på företaget . Det ger dig detaljerna som e-postadress , telefonnummer , alias , benämning etc. för alla användare i ditt företag . Använda Microsoft Access kan du exportera din GAL som en " Separerade Comma värden ( . Csv ) " -fil att ladda ner det till en säker plats . Du kan hitta denna funktion användbar om du planerar att säkerhetskopiera information om alla användare i ditt företag . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Access . Observera att du måste ha administratörsbehörighet för att komma åt programmet . Kontakta din IT-avdelning om du inte har detta program installerat på din dator .
2
Klicka på " File " och peka markören till " Hämta externa data . " Klicka på " Importera . " Addera 3
Klicka på " filer av typen " drop - down menyn . Klicka för att välja " Exchange ( ) . " Detta kommer att öppna en guide .
4
Klicka på " Browse " för att hitta " adressböcker . " Single - klicka för att välja " Global adresslista . " Hit " Next . "
5
Klicka för att välja " I ett nytt bord . " Klicka på " OK . "
6
Klicka på " File " och välj " Spara som . " Skriv ett namn för din globala adresslista så det är lätt att känna igen . Klicka på " Spara som" i rullgardinsmenyn och välj " kommaseparerade värden ( . Csv ) . " Välj en säker plats på hårddisken för att ladda ner /exportera GAL . Hit " Spara " för att avsluta uppgiften .
