ERP-applikationer (kort för Enterprise Resource Planning ) är mjukvarulösningar som gör det möjligt för företag att spåra och hantera resurser ( från finansiellt till människa ) och data inom företag och investerat utomstående. För att kunna genomföra en lyckad ERP , är det viktigt att inte bara använda ett business - specifik ERP utan även att genomföra ERP korrekt . Använda ett ERP checklista är ett utmärkt verktyg för att spåra ERP genomförande . Förberedelse
När ett företag överväger att genomföra ett affärssystem , är det idealiskt att fundera över varför det är ett bra beslut , och vad resultatet förväntas , särskilt när det gäller denna specifika verksamhet . Speciellt överväga funktionalitet , teknik och prestanda förväntningar . Därefter tittar in i olika ERP- program och avgöra vilka program som är bäst för just din verksamhet . Tänk eventuella hinder som kan uppstå under ERP genomförandet . Beskriv en grov tidsplan för ERP genomförande , se till att tilldela tillräckligt med tid för genomförandet . Slutligen , utvärdera verksamhetens resurser och utkast en budget att köpa och genomföra ERP , ange vad budgeten kommer att täcka
Personal och utrustning
Identifiera en projektledare . för ERP genomförande , se till att hon är upp till hastigheten på genomförandeprojekt. Det är nu hennes roll för att skapa och hantera projekt , särskilt dess schema . Hon ska identifiera , hantera och säkerställa projektets uppgifter och checklista är klar , och övervaka och underlätta effektiv kommunikation mellan dem som arbetar med genomförandet . Förutom projektledaren , är det viktigt att identifiera de centrala gruppmedlemmar , inklusive personer som är medvetna om verksamhetens historia , behov och projektmål . Betrakta de tekniska verktyg som kommer att användas : vilka system kommer att användas för att stödja ERP och vilka gränssnitt kommer att krävas för ERP att interagera med andra program som används av verksamheten . Utvärdera och dokumentera verksamhetens nuvarande processer . Detta kommer att hjälpa dig att bestämma hur väl ERP uppfyller verksamhetens behov och hur processerna påverkas av affärssystemet .
Projektgruppens roller
övervakas av projektledaren , bör projektgruppen avgöra projektets omfattning , vilka riskerna genom att implementera ERP ( t.ex. , vad händer om projektet löper övertid eller över budget ) , och hur affärssystemet kan påverka nuvarande affärsprocesser och andra avdelningar och arbeta med och kommunicera med andra avdelningar om de framsteg som gjorts under genomförandet .
genomförande
När planeringen är klar och ERP är köpt och installerat , tränar laget core -projektet i hur affärssystemet fungerar . Gruppmedlemmarna bör utvärdera och registrera hur affärssystemet påverkar affärsprocesser , vilka luckor finns , etc. Ge viktiga användare och ämnesexperter med praktisk utbildning för ERP och informera dem om vad projektgruppen har lärt sig om ERP och hur det gäller verksamheten . Nu , testa ERP . Felsöka eventuella luckor eller påverkan på affärsprocesser eller eventuella problem som har uppstått . Alla tester bör dokumenteras för att säkerställa optimal ERP produktivitet . Samordna med tester och användare , migrera alla data i ERP . Se till att uppgifterna är " ren ". Strax före ERP genomgår slutliga genomförande och " går live , " utbilda alla användare att arbeta med affärssystem .
