Microsoft Word Mail Merge verktyg möjliggör inmatning av data som finns i ett Excel- kalkylblad . Med det kan du skapa ett generiskt dokument , såsom en annons eller en massa brev till kunder , och automatiskt anpassa posterna med namn, adress och fler finns på kalkylbladet . Importera dessa data kan spara timmar av att skriva in adresser och namn , och se till att uppgifterna är korrekt . Instruktioner
1
Skapa din Microsoft Excel-kalkylblad så att varje kolumn representerar ett objekt i en användares post och varje rad innehåller en enskild användare rekord . Se till att data börjar i kolumn A och att kolumnerna är märkta med samma dataetiketterna som används i Word- dokumentet . Samt
2
Öppna Word klickar på " Utskick " fliken . Välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Du kan behöva klicka på " Starta Koppla dokument " för att komma till " Steg för steg -guiden Koppla dokument , " beroende på din version av Office .
3
Följ anvisningarna på skärmen för att konfigurera ditt e- samman . Klicka på " Bläddra ", som finns under rubriken " Använd en befintlig lista " på Välj mottagare skärmen . Använd filbläddraren för att lokalisera och välj sedan din Excel databas .
4
Placera markören i området för den bokstav du vill automatiskt in data från kalkylbladet . Klicka på knapparna i guiden Koppla dokument för att infoga olika delar av kalkylbladet . Till exempel , för att ange en unik adress överst i brevet , placera markören på den plats som du vill att adressen ska visas och klicka på " Adress Block . " Du får sedan formateringsalternativ och kunna förhandsgranska hur adressen visas .
5
Klicka " Slutför Merge " eller " Finish och Merge " för att slutföra processen .
Addera
