Ett av de mest effektiva sätten att anordna ett möte är genom Microsoft Office Live Meeting . Denna programvara gör att flera personer att delta i ett möte utan att behöva vara i samma rum . Microsoft Office Live Meeting är perfekt för bortrest arbetstagare, online- grupper och kontor med flera platser . Att veta hur man använder Microsoft Office Live Meeting effektivt är nyckeln till att få ut det mesta av alla online möte . Instruktioner
1
Hämta och installera Microsoft Office Live Meeting . För att ansluta till ett möte , ladda ner mjukvaran direkt från inbjudan email . Att vara värd för din egen möte måste du redan ha Microsoft Office Live Meeting programvara installerad .
2
Gå ett schemalagt möte genom att klicka mötet länken i inbjudan . Detta kommer att öppna Microsoft Office Live Meeting och automatiskt ge dig tillgång till mötet .
3
Starta din egen möte automatiskt genom att öppna Microsoft Office Live Meeting och klicka på " Möte nu " -knappen . Klicka på " Deltagare " -menyn och välja vem du vill bjuda in till mötet genom att klicka på " Bjud in " alternativet och välja sina e-postadresser . Klicka på knappen "Skicka" .
4
Schemalägg ett kommande möte genom att öppna Microsoft Outlook och klicka på " Schemalägg ett Live Meeting " -knappen . Ange distributionslista eller e-postadresser för varje person som du vill bjuda in och ange ett ämne . Välj start- och sluttid . Du kan välja " Deltagare " och " Presentatörer " för mötet här . Klicka på " Skicka " .
5
närvarande under ett möte i Microsoft Office Live Meeting genom att klicka på " Innehåll " menyn . Klicka på " Ladda upp fil (Visa endast ) " från " Share " -menyn och välj en fil . Filen kommer att laddas upp till mötet och lagras för framtida användning . Att presentera filen till alla deltagare , klicka på filnamnet under " Dela " -menyn .
6
Skapa innehåll under mötet genom att klicka på " Innehåll " -menyn och klicka på " Share " -knappen . Välj en fil för att skapa , till exempel en text sida eller en webbsida . Detta kommer att skapa ett nytt dokument . Klicka på filnamnet under " Dela " , som ligger i " Content " menyn , för att tillåta andra evenemang deltagare att redigera den nya filen .
7
tala under ett möte genom att klicka på " Voice & video " -menyn och klicka på mikrofonen eller högtalaren knappen . Stäng av stänga av ljudet och mikrofonen . Nu kan du tala under mötet och dela din röst med någon annan deltagare som har ljud aktiverad .
8
Aktivera en webbkamera under ett möte genom att klicka på " som inte delar min video " -knappen i det övre aktivitetsfältet . Detta kommer att göra det möjligt för webbkamera . Välj vilken webbkamera för att aktivt visa genom " Voice & Video " -menyn .
9
Använd en telefon under mötet genom att ringa det avgiftsfria numret som anges i inbjudan . Ange deltagaren koden tillgänglig . Alternativt , tala mötet för att ringa dig genom att klicka på " Gå med konferensen " knappen under "Voice & Video " -menyn . Välj " Call Me " och klicka på "Join Conference Call " knappen efter att du angett din telefon information.
