En dokumentkoppling är mycket användbart om du vill förvandla din adressbok till adressetiketter . Om du vill skapa en dokumentkoppling ställer du upp ett huvuddokument - i det här fallet , adressetiketter - med en datakälla - en adressbok. Microsoft Word erbjuder en dokumentkoppling funktion med flera alternativ datakällor . Du kan använda adresser från ett kalkylblad eller Microsoft Outlook adressbok för att skapa etiketter i Word . Använda Word kapacitet dokumentkoppling kan du skapa etiketter för alla dina kontakter eller bara några få av dina kontakter . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word.
2
Klicka på menyn "Verktyg" och sedan på " Brev och utskick , följt av " Guiden Kopplad utskrift " om du använder Microsoft Word 2002 . Gå till " Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla dokument " om du använder Word 2003 . Om du använder 2007 eller senare versioner av Word , klicka på " Utskick " och sedan " Start Mail Merge " följt av " . Steg för steg -guiden Koppla dokument " Addera 3
Klicka på " Etiketter " under " Välj dokumenttyp " och klicka sedan på " Next : . Startdokument "
4
Välj " layout ändra dokument " under "Välj start dokumentet . " du kommer att se " Etikett alternativ " när du väljer att ändra dokumentet . Klicka på " Label alternativ " för att få upp dialogrutan . Välj typ av skrivare du har , vilken typ av etiketter och produktnumret för etiketterna och klickar sedan på " OK . "
5
Klicka på "Nästa : Välj mottagare " för att gå vidare till nästa steg i sammanslagningen att .
6
Välj den datakälla som innehåller de adresser du vill förvandlas till etiketter . du kan välja att använda en befintlig lista ( Excel ) , välj från Outlook-kontakter eller ange en ny lista .
7
Klicka " Välj mappen Kontakter " för att använda kontakter från Outlook . Hitta rätt mapp när " Select Contact folder List " kommer upp och klicka på " OK ". Välj den lista du vill och klicka på " OK " igen . Markera de mottagare du vill skapa etiketter för genom att lägga till eller ta bort bocken bredvid deras namn .
8
Formatera etiketterna genom att välja de områden som du vill ska visas på etiketten från Koppla dokument åtgärdsfönstret . Word ger dig automatiskt alternativen i " Address blocket , " " hälsning line " och " Elektronisk frankering . " Klicka på det alternativ du vill formatera och att dialogrutan kommer upp med formateringsalternativ . Om du vill lägga till en fält på etiketten som inte visar , väljer " Fler objekt . "
9
Klicka " Uppdatera alla etiketter " och formatera alla etiketter på samma sätt .
10
Välj " Nästa: Förhandsgranska etiketterna " för att visa hur kopplade data visas
11
Kontrollera att " Slutför koppling av dokument " visas i Koppla fönstret Du kan välja att slå ihop dina etiketter . . direkt till skrivaren eller till ett dokument . Välj Skriv ut för att slå samman dem till skrivaren och klicka på " OK . " Select " Redigera enskilda etiketter " och klicka " OK " för att slå ihop etiketterna till ett dokument .
