Microsoft ändrat användargränssnittet för många av sina Office 2007 Suite och fortsatte denna förändring för 2010 Office Suite . Uppgradera från en tidigare version innebär att du måste lära dig att navigera och använda menyfliksområdet - den komponent med i Word , Excel , PowerPoint och Access- som ersätter menyer och verktygsfält i tidigare versioner av Office . Förutom att navigera i menyfliksområdet och utforska Office-programmen , kan du också lära dig Office Suite nätet med Microsoft utbildning videor . Instruktioner
arbeta i Microsoft Office -program
1
Dubbelklicka på en Microsoft Office-ikonen program genväg på skrivbordet . Eller klicka på " Start " -knappen , gå till " Alla program " listan och klicka på namnet på ett Office-program från " Microsoft Office " i listan .
2
Klicka varje flikar i Microsoft Ribbon systemet och titta på knappar och alternativ på varje. Till exempel , klicka på " Start ", " Infoga ", " granskning " och "Visa" flikar som är vanliga bland Microsoft Word , Excel och PowerPoint . Excel innehåller en " formel " och " Data " fliken , har Word egna " Referenser " och " utskick " flikar , och PowerPoint innehåller en " animering " och " Design "-fliken .
3
Titta på avsnitten i varje flik på Microsoft menyfliksområdet . Observera att Microsoft delar varje av flikarna i menyfliksområdet i grupper . Dessa grupper innehåller knappar och kommandon för att ändra ditt Office-dokument . Till exempel är fliken "Hem" i Microsoft Word delas in i " Urklipp " "font ", " Punkt ", " Stilar " och " Redigera "-grupper . Klicka på pilen i det nedre högra hörnet på varje grupp för att visa ytterligare alternativ som du kan ändra . Klicka på "Stäng " eller " Cancel " -knappen för att stänga gruppen gottfinnande fönster
4
Klicka på Microsoft Office- menyfliksområdet - . Den runda knappen i det övre vänstra hörnet av programmet , som innehåller Microsoft Office logo . Titta på menyn och visa tillgängliga alternativ . Klicka på " Ny " -menyn för att skapa en ny Office- dokument . Håll muspekaren över andra alternativ, såsom " Spara som ", " tryck " och " Bered , för att visa och välja alternativ för att spara , skriva ut och förbereda dokumentet .
5
Klicka på Microsoft Office -program " Options " -knappen längst ned i Office -menyn . Klicka till exempel på " Word-alternativ " om i Microsoft Word eller " Excel-alternativ " om du använder Microsoft Excel . Klicka varje avsnitt i den vänstra kolumnen för att visa, välja och ändra de förvalda alternativen för hur Microsoft Office-programmet fungerar . Klicka på " OK " eller " Avbryt " för att stänga fönstret Alternativ .
6
Klicka på pilen längst upp i Microsoft Office-program , i samma rad som Microsoft Office-logotypen knappen . Klicka för att placera en bock bredvid kommandon från listan för att infoga denna kommandoknapp i verktygsfältet Snabbåtkomst överst i programmet . Klicka till exempel på " Quick Print " eller " Open " och leta efter den nya knappen längst upp i programmet . Klicka på varje av dessa knappar för att utföra kommandot . Addera Learning via Microsoft Training
7
Öppna din webbläsare . Gå till Microsoft.com och klicka på " alla Office-program " i " Office "-fliken längst upp på sajten .
8
Flytta musen över fliken "Support" nära toppen av Microsoft Office webbplats och klickar på " Office Training . "
9
klicka på en av programpunkterna i " online-utbildning " avsnittet på sidan . klicka till exempel på " Excel 2010 " eller " OneNote 2010" i " Office 2010 Online Training "-avsnittet .
10
Klicka på ett ämne i " utbildningar " listan för att visa information om kursen . exempel , klicka på " Skapa din första Word-dokument " i Microsoft Word utbildningar avsnittet . klicka på " Starta denna kurs " knappen för att se den inspelade videon om ämnet .
