Microsoft Office Groove 2007 , en typ av programvara som kallas Microsoft SharePoint och med 2010 , är ett samarbete som syftar till att företag som gör att medarbetare att samarbeta i projekt . Funktioner inkluderar ett möte och kalender verktyg , skapa , revidera och dela dokument och filer och se vilka arbetstagaren arbetar på vilken uppgift vid alla tidpunkter . För att använda Groove , måste du bjuda in först andra kollegor som du vill starta ett nytt projekt . Instruktioner
1
Öppna Groove 2007 och klicka på " Nytt ", följt av " Workspace . " Ange ett namn på arbetsytan , välj en typ välj sedan " OK . " Klicka på " Bjud in till arbetsyta , " skriver de namn eller e - postadresser till de kollegor som du vill bjuda in att dela dokument med , och klicka på " Go ".
2
Leta upp " Vanliga uppgifter " panelen till vänster på arbetsytan och välj " Lägg Tools . " Detta kommer att generera en lista över verktyg och beskrivningar du använder när du skapar och reviderar dina dokument , till exempel kalendrar och möten . Bocka av de verktyg som du vill inkludera och du kommer att se en motsvarande flik visas längst ned på arbetsytan för navigering mellan verktygen .
3
Klicka på fliken Kalender och dubbelklicka på någon hittills för att ange datum och deadlines kan ses av alla med vem du har delat arbetsytan . Klicka på möten flik för att schemalägga viktiga möten , väljer deltagarna och anmäla dem .
4
Klicka på " Ny mapp " för att lägga till en ny mapp på din arbetsyta , klicka sedan på "Lägg till filer " och ladda upp några filer från din dator som du vill dela med andra kollegor . Alla inbjudna från steg 2 kan ändra dessa filer , och om två kollegor redigerar på en gång , kommer Groove gör två kopior med både redigeringar .
5
Hitta dina kollegor i " Workspace Medlemmar " rutan till vänster . Högerklicka på namnet på en kollega under " I Workspace , " som kommer att öppna en separat dialogruta och du kan chatta med honom i realtid .
