Microsoft har skapat ett effektivt program som heter Microsoft Project 2007 som hjälper projektledare hantera , kommunicera och integrera projekt . Applikationen är ganska komplext och användarna inte alltid har tid att använda handböcker för de många funktionerna . En metod för att vara effektiv och inte spendera mycket tid titta i handböckerna är att använda en snabbguide för Microsoft Project 2007 . Den snabbguide är ett par sidor som sammanfattar funktioner som oftast används . Den snabbguide kallas ibland en " guide Desk Reference , " som du kan lämna den på ditt skrivbord eller hänga på väggen för att komma åt \\ vy information. Instruktioner
1
Läs snabbguide grundligt förstå vad guiden täcker . Det är viktigt att veta hur styrningen är organiserad så att informationen kan nås snabbt .
2
Markera de områden inom den guide som du oftast använder . Även om guiden prioriterar funktionerna ( tilldela resurser och planera aktiviteter ) som används mest inom programmet , notera på din guide de områden som du använder oftast . Om du är fokuserad på resursfördelning , kan ditt område inte vara på första sidan , men på senare sidor . Addera 3
Använd projektet guiden när du kör ditt projekt att uppdatera dina framsteg . Guiden gör det möjligt för projektledaren att använda Microsoft Project för att illustrera projektets framsteg för alla tilldelade resurser .
4
Använd rapporteringen funktionen på guiden att etablera regelbunden rapportering om ditt projekt . Del av projektledning rapporterar på ditt projekt . Den lathund gör projektledaren att visa , formatera och anpassa rapporter som passar din ledning och behov projektet .
