Skapa formulär som kan delas ut till människor för att samla diskreta data . Sättet att göra detta är enkelt , men det behöver planering och en uppsättning av tre programvarupaket , som troligtvis är tillgängliga i de flesta kommersiella eller pedagogiska organisationer utan måste köpas för hemmabruk . Börja med att designa dina former i en vanlig ordbehandlare och sedan klä upp dem för att ge ett professionellt utseende och känsla . Välj vilka områden mata in data i en databas . Slutligen , skydda attribut dokumentsäkerhetssystem , så att det inte kan ändras av någon. Saker du behöver
PC bärbar eller stationär
Microsoft Word 2003 eller 2007 Review Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
Visa fler instruktioner
Processen att skapa Design Genom Färdigställ Fields
1 Skapa den ursprungliga utformningen bör planeras framöver .
Design ett formulär i Microsoft Word med hjälp av text och grafik . Även om du inte behöver skapa faktiska inmatningsfält , skapar gott om utrymme mellan raderna som ber om uppgifter , och mellan punkterna som innehåller textblock eftersom utrymmet blir knappa senare . Använd en plan för datainsamling formulär . Om de behöver för att täcka flera sidor , placera personlig information , såsom namn , adress och kontaktuppgifter på första sidan . Följ med fler fält informationsinsamling på nästa sida . Slutligen , placera en signatur blocket , om det behövs , i slutet på den sista sidan .
2 Skapa en Portable Document File ( PDF ) .
När den första dokumentet har skapats i MS Word , är nästa steg att skapa en Adobe Acrobat -fil ( PDF ) genom att skriva till Adobe PDF- skrivaren . När Adobe Acrobat-format har skapats kan den användas för att generera fält och samla användarens data i en databas . Få layouten rätt
3 .
Öppna filen i Adobe Acrobat och kontrollera layouten . Stäng den i Adobe Acrobat och öppna den i Adobe Illustrator och redigera text och fält bildtexter där . När Illustrator förändringar har avslutats , spara filen . Detta kan vara en kontinuerlig process . Öppna filen i Acrobat . Kontrollera visuellt och sedan gå tillbaka till Illustrator för att göra ändringar . Återgå till Acrobat för fältet redigering .
4
Nästa , redigera fälten . För fält som har radioknappar och utesluter varandra , använder samma fältnamn . Digitala signaturer använda ett särskilt format och andra områden kan ha olika fritt formulerade format upp , t.ex. text , siffror och heltal . Du kommer att behöva öppna formulär rullgardinsmenyn i den övre menyn och välj " Starta Form Wizard . " Välj det aktuella dokumentet och acceptera alla standardvärden . Välj " Lägg till nytt fält " längst upp till vänster. Dra fältet disposition och klicka för att acceptera . Name it något minnesvärt . Så snart ett nytt område väljs , visas en ny dialogruta . I formuläret redigeringsläget kan fältet vara högerklickar och egenskaperna kan ändras .
5 Säkra formuläret . p Om allt har gått bra , kommer du att ha producerat ett PDF- formulär som kan fyllas av någon.
Spara den i Acrobat och använda andra skiktet toppmenyn under " Säkert ", " Show Security Properties , " " Security Method " och välj ett lösenord under " Begränsa redigering ... ", vilket är det enklaste sättet att säkra ett dokument . Den högsta upplösningen utskrift kommer inte att äventyra dokumentet och låta formen fyllning kommer att tillåta datainmatning utan att ändra form . Innan du stänger detta område , se till att säkerheten fliken har satts till Acrobat 7 eller mindre , för att säkerställa att största möjliga antal människor kommer att kunna öppna formuläret .
