Microsoft Project 2007 är ett projektledning applikation som används för att organisera uppgifter och resurser som är förknippade med ett projekt av alla storlekar . Det gör projektledare för inmatning av alla de aspekter som påverkar de avslutat sina projekt - såsom pengar , personal, resurser och tidsplan - sedan göra justeringar projektets livscykel baserat på dessa element . Det möjliggör också för skapandet av olika segment av ett projekt , med individuella tidsplaner för att säkerställa att projektet stanna på uppgiften . Instruktioner
1
Launch Microsoft Project 2007.
2
Klicka på " Project "-länken längst upp på skärmen , välj sedan " Projektinformation " alternativet . Ställ in " projektets startdatum " för att sammanfalla med den tid som alla aspekter av projektet kommer att starta .
3
Klicka på pilen bredvid " Resurser " fliken ovanför kalkylbladet i mitten på skärmen , och välj sedan den typ av resurser som du vill lägga till . Lägg så mycket information som möjligt för varje listad resurs . Du kan använda Hjälp-fönstret på vänster sida av skärmen för att lägga till ytterligare kolumner som inte ingår som standard . Detta kommer att möjliggöra en mer detaljerad titt på det allmänna hälsotillståndet i projektet när du övervakar dess framsteg på vägen .
4
Klicka på " Tasks " fliken ovanför kalkylbladet i centrum av skärmen , och sedan börja lägga uppgifter som kommer att krävas för att slutföra projektet . Du kan börja skriva uppgifter i cellerna under " Task namn , " justera sedan löptider därefter. Det är bäst att börja med stora , vaga uppgifter , sedan lägga till mer specifika uppgifter som delar av de stora uppgifterna . Dessutom kan du klicka på " Resource Names " kolumnen och välj namnet på en tidigare lagt resurs som kommer att vara en del av denna uppgift .
5
Lägg underaktiviteter ( uppgifter som är en mindre del av en större uppgift ) genom att skriva dem under en större uppgift. Välj radnumret för underaktivitet , högerklicka sedan på radnumret och välj " indrag " alternativet . Observera att öka varaktigheten av en underaktivitet kommer öka varaktigheten av den uppgift den är listad under.
6
Klicka på "Visa " längst upp på skärmen , och välj sedan " Verktygsfält " och " Tracking . " Detta kommer att generera en ny verktygsfältet längst upp på skärmen , med alternativ för att uppdatera markerade uppgifterna . Klicka på lämplig knapp ( till exempel " Uppdatering som planerat " eller " Schemalägg om arbete " ) för att uppdatera utvecklingen av en uppgift som projektet pågår .
7
Klicka på " Rapporter " fliken ovanför kalkylbladet i mitten på skärmen , välj sedan din rapport alternativet från kolumnen till vänster sida av skärmen . Notera att klicka på " visa rapporter " länken kan du skapa en mängd olika rapporter , bland annat " kostnaderna", " Aktuella aktiviteter " och flera andra . Addera
