En global adresslista är en grupp adresslista används av en Microsoft Exchange Server . Den är tillgänglig för alla interna kunder med en e- ruta på samma server . Den globala adresslistan innehåller alla konton på servern samt eventuella centralt hanterade adresslistor för externa användare . Du kan söka en global adresslista i ett antal olika sätt . Den mest effektiva metoden är att använda Microsoft Outlook-klienten . Instruktioner
nytt meddelandefönster
1
Klicka på knappen med titeln " Att " från en ny tomt e-post med Microsoft Outlook e-postklient . Detta kommer att öppna ett fönster adress urval . De förvalda sökkriterier är den globala adresslistan för ditt Exchange Server .
2
Skriv mottagarens namn i sökfältet . Som du skriver , kommer den närmaste matchen väljas automatiskt och du kan välja om du vill skicka e-post direkt till dem , kol kopiera dem eller hemlig kopia dem . Om du vill lägga till ytterligare mottagare , helt enkelt lägga till sitt namn i sökfältet och välj dem som tidigare gjort .
3
Klicka på " OK " -knappen , kommer du vara redo att skapa din e-postadress. Ange din e-postadress och klicka på "Skicka ".
Kompletterande metoder
4
Klicka på " Adressbok " -ikonen från fliken Start i Microsoft Outlook bandet (2007 /2010 ) . Alternativt kan du hålla ned " Ctrl ", " Shift " och " B "-tangenterna samtidigt . Detta öppnar adressen fönstret boksökning , som standard den globala adresslistan för Exchange-servern . I sökfältet skriver du in namnet på den person du söker .
5
Börja skriva namnet på den person som du vill skicka . Liksom tidigare kommer den närmaste matchen väljs automatiskt när du skriver . Du kan sedan dubbelklicka på personens namn för att dra upp hennes inträde i den globala adresslistan , vilket kommer att inkludera sin gatuadress , kontakta telefonnummer och kontakta e-postadresser .
6
Skriv namnet på den person som du vill skicka in i " till "-fältet i ett nytt e-postmeddelande . Håll ner " Alt " -tangenten och tryck på bokstaven " K " Detta kommer sedan att lösa namn till en e-postadress . Om det finns mer än en post med samma namn , kommer du att presenteras med en lista över alternativ att välja mellan . Ange din e-postadress och skicka som vanligt .
