Microsoft Project är ett program som kan användas för att hantera uppgifter , schema och resurser som är förknippade med någon större projekt . Det ger en grafisk bild av projektinformation samt erbjuder möjlighet att generera rapporter när som helst under projektets livscykel . Projektet är också ett användbart verktyg för att skapa kostnadsuppskattningar för stora projekt , till exempel ett byggprojekt . Genom att skapa en lista över resurser och sedan generera uppgifter som behöver utföras av dessa resurser , kan du förutse kostnaden för ett projekt . Instruktioner
1
Klicka på "Start " eller Windows -knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen , klicka sedan på "Program" eller " Alla program ".
2
Scroll till " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Project . " Addera 3
Klicka inuti en cell i " Task namnet " kolumnen och skriv in namnet på den första uppgift som du kommer att slutföra din byggprojekt . Ange ett värde i " Duration " kolumnen under hela uppgiften ( detta kan vara i timmar , dagar, veckor eller månader ) . Upprepa detta steg för varje uppgift i ditt byggprojekt . Du kan finna det fördelaktigt att skapa stora uppgifter som rubriker , sedan in sub -tasks under dem . Du kan ändra en uppgift till en sub - uppgift genom att höger - klicka på radnumret till vänster om bladet och välja " indrag" alternativet .
4
Klicka på " Visa " alternativet vid överst på skärmen och välj sedan " Resurslista . "
5
Skriv ett namn för varje resurs under " Resource namnet " kolumnen , och sedan ange vilken typ av resurs . Om det är en individ , väljer " Work ", eftersom den typ av resurs och om det är ett material , välj " Material " alternativet .
6
Ange kostnaden eller timtaxa av resursen under " Std . Rate "-kolumnen , och ange en enhet etikett för eventuella material under " material Label "-kolumnen . Till exempel , om du var att lägga betong som en resurs , kan du sätta ett pris per kilo under " Std . Rate " kolumnen , skriv " lb " i " Material Label "-kolumnen .
7
Välj " Tasks " fliken ovanför Resource Sheet fönstret för att återgå till din uppgiftslista .
8
Dubbelklicka inuti cellen under " Resource Names " kolumn som motsvarar en uppgift .
9
Välj " Resurser " -fliken och sedan dubbelklicka på en öppen cell under " Resource Name " kolumnen och välj en resurs . Klicka på den intilliggande cellen under " Units " kolumnen och anger hur mycket av denna resurs kommer att användas för just den uppgiften . Upprepa detta steg för att lägga till alla de resurser som krävs för varje uppgift .
10
Klicka på "Visa " längst upp på skärmen , välj sedan " Rapporter " alternativet .
11
Välj " Kostnader " alternativet , sedan " Budget " alternativet . Den uppgick beloppet under " Total Cost " kolumnen är kostnaden för ditt byggprojekt .
