Människor som arbetar i en mängd olika områden behöver ofta för att skapa komplexa kalkylblad för att illustrera budgetar och förslag affärer eller hantera data och ge analyser . Utveckla komplicerade kalkylblad kräver specifika kunskaper och färdigheter för att manipulera stora mängder data . Lägga flödesscheman , söka efter data från externa källor eller skapa pivottabeller som använder Microsofts Excel programvara gör inte bara att skapa och använda komplexa kalkylblad lättare , det kan också göra den information som klart för andra . Saker du behöver
Microsoft Excel programvara
Visa fler instruktioner , Skapa ett flödesschema
1
Klicka på " Infoga "-fliken , klicka sedan på " Shapes " kommandot . Hitta " Flödesschema " på menyn för att se vanliga symboler flödesschema . Klicka på flödesschemat symbolen och dra den till ett kalkylblad . De " Ritverktyg " alternativ blir automatiskt tillgängliga .
2
Klicka på " Format "-fliken . Klicka på " Shape Styles " för att ytterligare definiera utseendet på ditt flödesschema symbol . Excel formaterar symbol flödesschema .
3
Klicka på flödesschemat symbolen för att skriva in din text . Klicka på den första raden i texten och dra åt vänster för att markera texten .
4
Klicka på fliken "Hem" . Klicka på lämplig knapp för att formatera , justera, justera storleken eller ändra färgen på din text . Excel tillämpar ändringarna i din text .
5
Klicka och dra för att markera symbolen och rotera , justera storleken eller flytta symbolen flödesschemat .
Query Data från en webbplats
6
Importera data från en webbplats till ett kalkylblad . Excel kan du filtrera informationen och endast importera de data du behöver . Frågan kan du också uppdatera data när det behövs.
Öppna Excel-kalkylbladet och klicka på " Data " -fliken och " Från webben . " Den Ny webbfråga visas dialogrutan . Skriv in webbadressen till den webbplats som innehåller de data du vill importera till kalkylbladet . Klicka på " Go " knappen och webbsidan visas i Ny webbfråga dialogrutan .
7
Klicka på pilen symbolen bredvid de data du vill ska visas i din fråga . Pilen förvandlas till en check. För att välja bort uppgifterna , klicka på checken .
8
Klicka på knappen "Importera" . Du kommer att se dialogrutan Importera data . Klicka där du vill importera informationen . Välj " befintligt kalkylblad " eller " Nytt kalkylblad . "
9
Klicka på " OK " -knappen . Uppgifterna kommer att visas inom Excel . Analysera och kartlägga data.
Lägg en pivottabell
10 pivottabeller
Använd för att svara på frågor om dina data . Raderna och kolumnerna i pivottabellen innehåller diskret information. Detta betyder värdena faller under olika kategorier , till exempel män och kvinnor , eller försäljning och kvartal .
Klicka och dra markören över informationen för att välja de data som du vill inkludera i pivottabellen . Se till att du får med rad-och kolumnrubriker .
11
Klicka på " Infoga "-fliken , klicka på " Pivottabell . " Skapa pivottabell " dialogruta visas . Välj var du vill hämta data . Välj " Bord /Range " och ange placering av data , eller välj " Använd en extern källa . "
12
Välj var du vill placera data . Välj " Nytt kalkylblad " eller " på detta kalkylblad " och skriv in adressen till uppgifterna läge .
Klicka på " OK " -knappen , öppnar Excel " Fältlista " rutan till höger . Markera de fält du vill lägga till i din rapport. automatiskt i Excel gör " pivottabell Tools " tillgängliga för dig att formatera din rapport .
