The Family Medical Leave Act ( FMLA ) ålägger arbetsgivaren att spåra anställda som tar semester och att uppskatta deras dagen för återvändande . Om du är en personalchef eller administrativ assistent som har fått i uppdrag att denna uppgift , kan du ställa in ett program i Excel för att hålla koll på varje medarbetares ledighet datum , förväntad avkastning och aktuella status . Du kommer att ha kontaktinformation till hands också. Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Samla allt papper dokumentation du behöver för att överföra data till Microsoft Excel .
2
Öppna Excel och skapa 11 kolumner i ett nytt kalkylblad , inklusive namn , unika ID ( anställningsnummer ) , adress , stad , stat , postnummer , phone1 , phone2 , lämna datum , returnera datum och status . Lämna datum och återlämningsdatum måste vara datumfält .
3
Ange alla data från din skriftliga poster i Excel-kalkylbladet . Status bokförs som om en anställd är på väg att återvända till jobbet . Placera en " okänd " status för anställda som antingen är allvarligt sjuk eller har öppna omständigheterna kring sin ledighet . Anställda i denna sistnämnda kategori kan omfatta någon ta hand om ett barn eller make med cancer , till exempel .
4
Sortera uppgifterna om " status . " Du har nu ett övervakningssystem för anställda som använder FMLA .
