Den virtuella kontoret förändras snabbt , med nya och innovativa sätt att arbeta . Virtuella kontor verktyg används för att genom företagare att fjärrstyra arbeta med projekt . Programvaran ger tillgång till viktig information som helst i världen där en Internet-anslutning finns, ger enkel åtkomst till företagets material och flera olika sätt att samarbeta med kollegor , team och alla andra . CRM Software
Customer Relationship Management ( CRM ) programvara är en av de viktigaste virtuella verktyg eftersom säljarna ofta reser och behöver fjärråtkomst till specifika företagsuppgifter . Saleforce.com är det mest populära virtuella CRM-system och dess utvecklare är en av ledarna moln konceptet . Denna CRM-programvara tillåter ständig uppdatering av databaser med kontaktinformation , anpassade inställningar , e uppföljningar och ett nytt system för realtids-uppdateringar kallas prat . Addera Communications
kommunikation är en viktig del av att framgångsrikt kunna arbeta virtuellt, och mobil programvara på Andoid och iPhone plattformar ger ett antal mjukvarulösningar för att aktivera det . Skype är ett populärt virtuellt verktyg för att ringa med hjälp av Voice over Internet Protocol ( VoIP ) . Kontakta andra medlemmar via detta program är helt gratis och ringer mobiltelefoner var som helst i världen är extremt billig , oftast några cent per minut beroende på land .
Dela dokument
sig bortom e-post, är affärsmän använder nu innovativa virtuella verktyg för att dela dokument , visa och redigera dem i realtid . Google Docs gör att dokument kan sparas via Internet , med en version som är tillgänglig för vem som helst få tillgång till den . Företaget har producerat dela programvara för ordbehandlare , presentation och kalkylblad funktioner som ser ut och känns som Microsoft Office-paketet . Dela dokument kan även ske via andra samarbetsprogram såsom Huddle eller Adobes Buzzword . Addera Virtual Computer Backup
annan vanlig virtuella verktyg kan företagare få fjärråtkomst till och säkerhetskopiera sin dator skrivbordet som helst i världen , så de behöver aldrig undra var deras filer sparas , laptop , stationär eller tablett . Dropbox är en ledande leverantör av denna tjänst . Bolaget ger också gruppmedlemmarna att visa och dela vissa handlingar som görs tillgängliga för dem .
Online-möten
Online möten är en annan viktig virtuellt kontor verktyg . Det finns många program, inklusive bråte , Go2Meeting och WebEx , som ger virtuellt samarbete , utbyte och presentationer , underlätta konferenssamtal med dokument visning och uppdatering . Online möten avsevärt minska behovet av att resa att göra affärer presentationer och är en stor välsignelse för effektivitet på arbetsplatsen .
