Oavsett om du funderar på att utföra saker på din att göra-lista eller du vill omorganisera ditt arbetsflöde enligt principerna för David Allens " Getting Things Done ", OneNote är ett kraftfullt ärendehantering verktyg . Användare lägga till text , bilder , skannade dokument , ljud och video till OneNote digitala anteckningsböcker , och OneNote organiserar och korshänvisningar informationen , gör allt sökbart , inklusive talad text i video-eller ljudfiler . Även om programmet i första hand fungerar som ett digitalt bibliotek , kan du justera OneNote för att fungera som din primära skrivbord med alla uppgifter , uppdateringar och viktig information visuellt paketeras och centralt åtkomlig . Saker du behöver
OneNote programvara
Visa fler instruktioner
1
Bestäm din primära ansvarsområden . Skapa en bok för varje och en extra anteckningsbok som heter " inkorg . " Lista dina nuvarande och pågående projekt inom respektive ansvarsområde på första sidan i varje bok . Enligt principerna om " Getting Things Done , " varje multi - steg uppdrag betecknas som ett projekt . Gör en sida för varje projekt inom den relevanta boken , och fylla varje med genomförbara åtgärder för att fullfölja projektet .
2
Anpassa dina anteckningsflaggor . Skapa en färgad kryssrutan för " nästa åtgärder " och en andra färgad kryssruta för " objekt som du väntar på . " Välj en annan ikon i en tredje färg för att beteckna projekt . Tagga varje objekt i projektet listan på första sidan i varje anteckningsbok med ditt projekt flagga .
3
Skapa kontextuella taggar . I " Getting Things Done " -systemet , uppgifter tilldelas fysiska platser eller typer så att användarna kan endast visa uppgifter som de kan utföra på sin nuvarande plats eller sammanhang . Bestäm vilka sammanhang du kommer att använda och skapa taggar för varje i formatet @ sammanhanget . Vanligen använda sammanhang inkluderar arbete , hem , dator , e-post , samtal och ärenden .
4
Läs igenom uppdragen i varje projekt . Märk varje uppgift med rätt not flaggan , identifiera en nästa åtgärd för varje projekt . Tilldela varje uppgift en kontext , som betecknar var eller hur uppgiften kan utföras .
5
Organisera ditt arbete dag efter sammanhang eller projekt . Sök efter en kontextuell taggar relaterade till din nuvarande position . På kontoret mellan mötena dra upp @ samtal eller @ email . Granska alla uppgifter av den typen , fylla så många du kan och bocka av dem . Eller , öppna projektet sidan och fokusera på att slutföra uppgifter i samband med ett enskilt projekt . Bocka av uppgifter som du slutför dem , och tilldela nästa åtgärd flaggan till nästa åtgärd i lämpliga projekt .
6
Ange nya uppgifter i din inkorg bok hela dagen så fort du tänker på dem . Ta inte tid att placera uppgifter i lämplig bok och projekt sida när du tänker på dem , helt enkelt anteckna informationen i din inkorg och lämna det att behandla senare
7
Process din inkorg boken helt . varje dag. Schemalägg en tid med dig själv vid eller nära slutet av dagen . Läs varje uppgift du lagt till din inkorg under dagen , applicera lämplig flagga och flytta den till rätt projektsidan .
8
Schedule ett möte med dig själv en gång i veckan . Öppna varje projekt sida och granska de angivna uppgifterna . Bocka av alla uppgifter som du har avslutats under veckan och glömde att kolla . Välj nästa inom varje projekt och tillämpa lämplig färgad flagga . Skapa projekt sidor för nya projekt som har dykt upp under veckan och fylla dem med de uppgifter som krävs . Addera
