En kommaseparerad - värden fil är speciellt formaterad för att lagra tabeller av textdata i en form som kan läsas av datorer med olika och eventuellt oförenliga hårdvara och mjukvara . CSV -formatet ser data som flera rader och kolumner . Det finns en rad med data per rad. Kolumner separeras och kännetecknas av specifika tecken kallas avgränsare . Den vanligaste avgränsare är kommatecken . Semikolon och andra tecken kan användas som avgränsare , men båda parter dela data måste enas om att använda samma avgränsare för att läsa och skriva information . OpenOffice Writer är en ordbehandlare med möjlighet att spara data i tabellform i en vanlig textfil som krävs för CSV-format . Instruktioner
1
Öppna OpenOffice Writer från datorns programstartaren . Klicka på Writer att ladda OpenOffice ordbehandlare , Skriv .
2
Klicka på Arkiv-menyn och välj " Öppna". Leta upp och öppna textfil som innehåller data som ska sparas i CSV-format .
3
Redigera data så att det är i tabellform . Varje rad innehåller en rad med data . Separera varje kolumn av data med ett kommatecken . Om informationen i en kolumn i sig innehåller ett kommatecken , bifoga hela kolumnen inom citattecken . Här är ett exempel på data i tabellform , Tog CSV-format .
Presidentens namn , Datum Office , Datum Vänster Office
George Washington , "April 30,1789 " , " Mars 4,1797 "
John Adams , " mars 4,1797 " , " mars 4,1801 "
Thomas Jefferson , " mars 4,1801 " , " mars 4,1809 "
James Madison , " mars 4,1809 " , " mars 4,1817 "
4
Klicka på menyn Arkiv och välj " Spara som . "
5
Leta sektionen i dialogrutan heter " Alla format . " Klicka antingen cirkumflex symbol. Bläddra nedåt i listan över filformat och välj " Text Encoded ( txt ) . "
6
Markera rutan till vänster heter " Redigera filterinställningar . "
7
Ange ett namn för filen i " Spara " i dialogrutan . OpenOffice kommer automatiskt att lägga ett " . Txt " förlängning av filnamnet .
8
Klicka på någon av de cirkumflexer i rutan märkt " Teckenuppsättning " Välj " Västeuropa ( ASCII /US ) . " Klicka på " LF " i avsnittet märkt " Styckebrytning . "
9
Klicka på " OK " för att avsluta spara filen . Filen sparas kommer att vara en vanlig textfil som innehåller data i CSV-format .
