Många kör flera kalendrar på Microsoft Outlook för att skilja personliga och affärsmässiga möten . Du kanske vill slå samman dina personliga och affärsmässiga kalendrar så att du har ett komplett register över alla dina kommande möten i en kalender . Microsoft Outlook 2007 ger inte en automatisk merge -funktion för kalendrar , men det finns en lösning . Du kan slå samman kalendrar med programmets Import-/exportguiden . Instruktioner
1
Starta Microsoft Outlook 2007 .
2
Klicka på " File " från huvudmenyn Navigering och välj sedan " Importera och exportera . "
Sida 3
Klicka på " Exportera till en fil " och klicka sedan på " Next . " Välj " semikolonavgränsade Values ( DOS ) " från filtyp alternativ lista . Klicka på " Next . "
4
Klicka på den första av de kalendermånader filer som du vill sammanfoga i " Välj mapp att exportera från " rutan . Klicka på " Next . " Outlook visar nu namnet på den exporterade kalendern filen och spara plats på datorn . Skriv ner det så att du vet var du ska komma åt filen när du behöver importera den senare .
5
Klicka på "Nästa " och sedan på " Finish . "
6
Välj ditt valda datumintervall för den exporterade kalendern . Du kan välja vilken tidsperiod från dagar till veckor, månader eller år . Klicka på " OK . " Dessa exporterar data från kalender till en CSV-fil . Du kan nu importera denna information i den andra kalendern .
7
Klicka på " File " från huvudfönstret i Outlook 2007 navigeringsmenyn . Välj "Importera och exportera . "
8
Välj " Importera från ett annat program eller en fil " och klicka sedan på " Next . "
9
Välj " kommaseparerade värden ( DOS ) " från filtyp alternativ lista . Klicka på " Next . "
10
Klicka på " Bläddra"-knappen i " Fil som ska importeras " rutan . Gå till lagringsplatsen för den fil du exporterade i steg 5 och klickar på filen för att markera den . Klicka på " Next . " Detta öppnar " Destination för denna fil " i dialogrutan .
11
Markera Outlook- kalendern i vilken du vill importera information från andra kalendern . Klicka på "Nästa " och sedan på " Finish . " Detta importerar data från den första kalendern i den andra kalendern . Gå sammanslagna kalendern för att kontrollera att den nu innehåller poster från båda kalendrarna . Du kan nu lägga till , ta bort och redigera poster i det sammanslagna kalendern .
