upprätthålla en elektronisk adress databas är en av de mest effektiva sätten att hålla koll på dina personliga och affärskontakter . En av de stora fördelarna med att hålla en elektronisk databas fil på din dator är förmågan att göra snabba ändringar i filen och ladda upp den till Internet . Dock måste din e-postlista är i rätt format innan den kan laddas upp till en online-program . Det finns flera vanliga e-postlista format som är kompatibla med de flesta online-program adressboken . Instruktioner
1
Öppna den elektroniska databasen postlista på din dator . Din fil bör sparas som en Kommaavgränsade värden ( . CSV ) , vCard eller text ( . Txt) innan uppladdning . Dessa allmänt accepterade filtyper känns igen av en mängd olika online -servrar adressboken . Klicka på " File " och " Spara som " för att spara din databas som en av dessa filtyper . Tyvärr måste du använda kalkylblad eller databas programvara för att konvertera din fil till lämplig filtyp . Desktop e-postklienter såsom Thunderbird och Microsoft Outlook erbjuder också möjlighet att spara en e-postlista som ett vCard eller CSV-fil .
2
Besök hemsidan innehåller adressbok eller e-postprogram som du vill ladda upp din lista . Till exempel , om du planerar att ladda upp din e-postlista till en etikettskrivare , besök webbplatsen på etikettskrivaren för att börja din uppladdning .
3
Klicka på " Bläddra" för att lokalisera sändlista på din dators hårddisk . När dialogrutan Sök öppnas , har du möjlighet att surfa de erkända filformat på din dator . Om du inte ser din e-postlista i sin angivna mappen , kan filtypen inte vara lämpligt för programmet . Det kan vara nödvändigt att byta till en annan vanlig filtyp att garantera din fil redovisas . Se listan över accepterade format för online- postlista databas för att bestämma den bästa filtypen .
4
Klicka på "Öppna " för att välja den fil sändlistan . Välj " Ladda upp " för att börja din e-postlista ladda upp . Vissa online adressboken servrar automatiskt upptäcka dubbletter som hjälper dig att organisera din lista .
