? När världen har flyttat in i den elektroniska tidsåldern , där datorer finns nästan överallt , har e-post blivit ett av de vanligaste sätten att sprida information . Hållbarheten rörelse , som uppmuntrar människor att minska pappersanvändningen , har också resulterat i ett ökat beroende av e-post för att överföra dokument från person till person . Som ett resultat , det finns nu flera universella symboler som används för att beteckna de egenskaper hos ett visst e-postmeddelande . Ett av dessa symboler är ett gem . Vad betyder detta?
Gemikon bredvid ett mail i inkorgen indikerar en fil har bifogats meddelandet , till exempel en bild , ett Word-dokument eller en PDF-fil . Med andra ord innebär det gemikon " se bifogad . " En fil som har bifogats ett e-postmeddelande på detta sätt , på lämpligt sätt , som kallas en " bifogad fil . " Addera Öppna en bilaga
För att få tillgång till en bilaga , klicka bara på bilagans ikon eller titeln visas bredvid ikonen . I många fall kommer datorn att fråga dig om du vill öppna eller spara filen . Om du vill kunna komma åt filen senare , bör du spara den till en plats där du kommer att kunna hitta den . Annars kommer filen att sparas i en temporär mapp och raderas automatiskt . Skicka en bilaga
Om du vill skicka en bild
eller dokument till någon som du vet , kan du bifoga din fil till ett e-postmeddelande och skicka det elektroniskt . Skriva ett nytt e-postmeddelande , klicka sedan på knappen för att lägga till en bilaga . Knappen brukar säga något i stil med " Bifoga en fil " eller " Bifoga en fil ", men formuleringen varierar mellan e-postklienter .
Ett varningens ord
email
bilagor är ett enkelt sätt för virus och annan skadlig kod att infektera din dator . För att vara säker bör du endast öppna bilagor som du förväntar från e- postadresser som du känner igen . Om du får ett mail med en bifogad fil du inte var väntat , kontakta avsändaren för att se till att meddelandet skickades avsiktligt . Om du inte känner igen avsändaren , antingen svara på e-post ber om identifiering och klargörande eller radera meddelandet .
