Även om många människor bara använder Microsoft Word för att sätta ihop enkla textdokument , erbjuder Word faktiskt många andra funktioner , liksom användningen av " kommentarer ". När du infogar en kommentar skriver du en anteckning i marginalen om någon del av texten i dokumentet . Detta är särskilt användbart om du ger feedback för någon annans skrift , och du inte vill ändra själva texten . Om du inte gillar standardformateringen av kommentarerna , kan du ändra det till vad du föredrar . Instruktioner
1
Öppna Word .
2
Klicka på popup -meny -knappen i det nedre högra hörnet av " Styles " avsnittet i " Home "-fliken . Detta är en liten knapp med en pil i den . Den " Style "-fönstret visas .
3
Klicka på " Hantera formatmallar " -knappen i " Styles " fönstret . Denna knapp är en ikon med bokstaven " A " två gånger och en penna . Du kan se namnen på varje knapp genom att föra muspekaren över den .
4
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Sorteringsordning " och välj " Alfabetisk ". Listan över stilar är omfattande , och du kan hitta det du behöver mycket lättare om det är alfabetiskt
5
Välj " Balloon Text " stil i listan över stilar , . Klicka sedan på " Ändra " knappen . Detta tar upp " Ändra stil " fönstret , och du kan göra vad som helst justeringar du vill i " Formatera " i fönstret . Detta påverkar bara ordet " Kommentar " och följande kommentar numret i kommentaren ballonger , det påverkar inte formateringen av själva kommentarerna . Klicka på " OK " när du är klar
6
Välj " Kommentar Text " stil i listan över stilar , . Klicka sedan på " Ändra " knappen för att göra formatet justeringar som påverkar de kommentarer som du skriva . Klicka på " OK " när du är klar .
7
Klicka på alternativet du föredrar längst ner på " Hantera Style " fönstret för att spara dina stil förändringar . Du kan välja " Endast på detta dokument " för att göra dessa förändringar påverkar inget annat än det dokument som du just nu tittar på , eller så kan du välja " Nytt dokument som baseras på mallen ", som kommer att spara din stil förändringar i mallen du använde för aktuella dokumentet .
