Instant Messaging-funktionen i Microsoft Office Communicator 2007 R2 kan " rädda dagen " då en fråga eller problem behöver omedelbar uppmärksamhet . Snabbmeddelanden kommunikation gör att du kan tala ostört eller med flera personer i realtid via text i konversationsfönstret i Communicator . Eftersom Office Communicator kan integreras med andra Microsoft Office- program , kan du öka funktionaliteten och användbarheten av Office Communicator IM -funktionen genom att integrera och använda den i samband med MS Office Outlook . IM kontaktlistan
Din MOC kontaktlistan ger en central plats för anslutning via snabbmeddelande - även kallad IM . Även medarbetare ofta utgör huvuddelen av en kontaktlista , kan ditt företag konfigurera Communicator så att du kan lägga till kontakter från offentliga , tredje part meddelandetjänster såsom Yahoo! , AOL eller MSN , samt externa kontakter - andra organisationer och personer som arbetar inom dem. Ordna kontakter i grupper såsom personliga , team , företag och allmänheten , och anslut sedan individuellt eller via en IM konferenssamtal . Individuella inställningar berätta för en kontakt , även om hon är tillgänglig , upptagen eller offline .
Ansluta
Snabbmeddelanden med MOC fungerar ungefär på samma sätt som med en tredjepartsleverantör . Dubbelklicka på namnet på den person du vill tala med eller högerklicka ett gruppnamn och välj " Skicka ett snabbmeddelande " för att öppna en IM- fönster och starta en konversation . När du startar en chattkonversation låter Communicator du lägga till eller bjuda in ytterligare deltagare inifrån IM miljön eller via en e- inbjudan . Om du väljer att skicka en inbjudan via e-post , och kontakten inte använder Communicator , gör en länk i e- inbjudan deltagaren att delta i samtalet med en webbläsare i stället .
IM Formats
Formatalternativ du ansöka individuellt eller som en grupp förändring hur meddelanden visas i chattfönstret . Använd smileys och /eller tillfälligt ändra formatet på enskilda eller grupp meddelanden - inklusive typsnitt , teckenstorlek och färg , samt teckensnittsattribut t.ex. fet eller kursiv stil - genom att markera kontakten och använda formatet knappen i konversationsfönstret . Ange standardformatering preferenser för alla meddelanden genom att öppna dialogrutan Alternativ nås från menyn Verktyg på Communicator huvudsakliga menyraden . Ett sista formateringsalternativ - förmågan att ange bakgrundsfärgen att ändras beroende på vem som skriver för närvarande - är särskilt användbart när konversationsfönstret omfattar mer än en kontakt
Outlook Integration
< . br >
integrera Office Communicator med Microsoft Outlook 2007 och senare versioner kan du inte bara skicka ut e Chattinbjudningar men också spara dina snabbmeddelanden i Outlook mappen Konversationshistorik . Integrera och inrätta en mapp Konversationshistorik från Verktyg : Alternativ i Communicator huvudmenyn . Om du vill visa ett rekord av IM konversationer , expandera " Alla e-postmappar " i navigeringsfältet i Outlook på vänster sida av skärmen , välj " brevlådan" och sedan " Tidigare konversationer . "
